Многозадачность снижает производительность на 40%. К такому выводу пришли исследователи. Переход от одной активности к другой препятствует активности мозга. Это делает результаты работы намного хуже, чем если мы сосредоточимся на одной задаче.
В режиме многозадачности трудятся многие современным сотрудникам. И практически каждый добавляет к обязательным рабочим активностям ещё одну – зрительный «диалог» со смартфоном.
Насколько это контрпродуктивно:
- в среднем смартфон разблокируют примерно 80 раз в день (примерно каждые 10 минут);
- офисные сотрудники в среднем отвлекаются на гаджеты каждые 3 минуты;
- чтобы сфокусироваться на прежней задаче, нужно 23 минуты.
В итоге мы всё ближе и ближе к проценту снижения производительности.
Как перестроиться
Впереди три месяца лета – традиционного периода отдыха и отпусков. И есть замечательная возможность отдохнуть от многозадачности и пересмотреть свои телефонные привычки.
Итак, вот краткий и простой алгоритм
- Перестройте календарь на летний лад. Рабочие звонки, дела, встречи курьера – вон из оперативной памяти. Добавьте побольше летних мероприятий: встречи с друзьями, концерты, вечеринки, фестивали, спорт и дни рождения.
- Поставьте перед собой особую «летнюю» цель: прочитать книгу, пробежать 10 км, попробовать вейк-серфинг, получить новый навык (например, в виде изучения нового языка или основ программирования). Распределите цель на 3 месяца, всего по 1—3 часам в неделю. В обозначенное время отдавайтесь задаче полностью, делайте акцент на качество. Учитесь приоритизировать.
- Совершайте мини-поездки на выходные за город. Голова переключается на мелкие бытовые хлопоты, забывая про вызовы большого города.
- Пересмотрите свои отношения со смартфоном. Выключите все звуковые уведомления (кроме банковского). Так будет меньше желания каждую минуту тянуть руку к гаджету. Попробуйте дома не класть телефон рядом с кроватью, креслом или другим местом отдыха. Так будет меньше желания отрываться от общения с домочадцами или полезного занятия. А чтобы заглянуть в экран, придётся проявить физическую активность, хот и минимальную.
Как повысить эффективность руководителю в атмосфере многозадачности, неопределённости и постоянных изменений, расскажем на курсе в Сочи.