В розничной торговле периодически проводится сверка товарных остатков с информацией в системе учета. Простая на первый взгляд процедура требует времени, привлечения сотрудников, а иногда и закрытия магазина. При неправильной организации процесса бизнес теряет деньги.
В статье расскажем, как программа для инвентаризации поможет справиться с рутиной пересчета в магазине, избежать ошибок и упростить учет товаров, и как выбрать программу для инвентаризации в розничном магазине с применением ТСД.
Зачем нужна инвентаризация в магазине
В розничной точке (как в торговом зале, так и на складе), при продажах онлайн возникают ошибки в работе персонала, продукция портится, встречаются недобросовестные покупатели и сотрудники. Как результат — данные учетной программы о наличии товаров не соответствуют действительности. Чтобы иметь представление о состоянии дел, как раз и проводится инвентаризация, в задачи которой входит:
- выявить расхождения между информацией в товароучетной системе и наличием по факту;
- определить просроченные позиции;
- оценить товарный запас, чтобы скорректировать закупки или вернуть продукцию поставщику;
- исключить порчу имущества и кражи со стороны персонала.
Таким образом, своевременная проверка помогает оптимизировать складские запасы и привести в порядок учет товара.
Как магазину выбрать программу для инвентаризации и товарного учета: основные критерии
Посчитать товар вручную можно только в небольшой торговой точке. Для средних и крупных магазинов такой способ невыгоден. Чтобы облегчить процесс инвентаризации, нужна автоматизация торговой точки. И здесь важен правильный выбор программы, соответствующей задачам бизнеса. Софт, установленный на ТСД (терминал сбора данных), должен уметь:
- идентифицировать позицию после сканирования штрих-кода;
- формировать инвентаризационные ведомости;
- обмениваться информацией с товароучетной системой в онлайн- и офлайн-режимах;
- предоставлять многопользовательский доступ к документам.
В гипермаркетах с большими складами бизнес-процессы требуют, чтобы программа для инвентаризации поддерживала высокую скорость обмена информацией между ТСД и «1С» в режиме онлайн. Простой интерфейс облегчит пользователям работу. Для решения вопросов, касающихся функционирования ПО, от разработчика нужна оперативная техподдержка. Этим критериям отвечает DataMobile — российская разработка для учета товаров в рознице.
Как проводится пересчет товарных остатков в розничной торговле
Для предприятий розничной торговли инвентаризация начинается с назначения комиссии и издания приказа с указанием сроков и причин мероприятия. Дальше процедура проходит по следующей схеме:
- Определяется список матценностей для проверки и снимаются остатки по базе.
- Проводится пересчет товаров на складе и в торговом зале.
- Итоги фиксируются в ведомости учета и выравниваются остатки.
Если процесс производят вручную, перечень товаров распечатывают из программы для дальнейшего пересчета. По окончании сверки итоги заносят в товароучетную систему. Хорошее решение для быстрого и точного считывания штрих-кодов — применение ТСД и установленной на него программы. В этом случае каталог продуктов, которые подлежат сверке, выгружается на терминал сбора данных. После сканирования штрих-кода информация о позиции отображается на экране. В DataMobile пользователь может в режиме онлайн передать данные в базу или сделать это в конце пересчета. Работа точки розничной торговли при этом не останавливается.
«1С» или специализированное ПО: что выбрать для инвентаризации в рознице
Большинство предприятий в розничной торговле используют продукты «1С». Софт имеет широкий набор функций для ведения учета товара. Он входит в топ ПО, применяемого в торговых компаниях. Давайте выясним, подойдет ли «1С» в качестве программы для инвентаризации в магазине и не будет ли она более простым решением, чем специализированное решение.
В товароучетной системе можно создать задачу на проведение инвентаризации и установить настройки по наименованию, сегменту, весу и другим критериям. Чтобы упростить поиск товаров кладовщикам — отметить номера складских ячеек.
После окончания пересчета пользователь заполняет ведомость. Если обнаружены расхождения в данных программы, для выравнивания остатков бухгалтер проводит оприходование или списание товаров. То есть, в принципе, софт «1С» может использоваться в качестве инструмента для инвентаризации магазина.
Автоматизация с помощью мобильных устройств потребует установки дополнительных программ учета (например, DataMobile) на терминал сбора данных или смартфон. В этом случае для инвентаризации в магазине используются два метода:
- По фактическим остаткам. На ТСД загружается вся продукция из программы учета. Кладовщик сканирует штрих-код с каждой позиции, находящейся в торговом зале и на складе. Итоговая информация передается в базу, бухгалтер сверяет ее с данными в товароучетной системе и делает корректировку остатков.
- По заданию. Инвентаризационная ведомость формируется в «1С» и загружается на мобильный терминал. При считывании штрих-кода пользователем на экране ТСД отображается остаток по этой позиции и фактическое количество. Если информация не совпадает, можно сразу пересчитать единицы, по которым есть расхождения.
При использовании программы для проверки результаты передаются онлайн в товароучетную систему.
Итак, применение только «1С» — это хороший способ для ручного пересчета в небольшой точке розничной торговли. Для крупного магазина нужно сочетание со специализированным ПО.
Интеграция ПО и оборудования в процессе товарного учета
Приложение, используемое для ведения пересчета на предприятиях розничной торговли, должно быть также совместимым с имеющимся оборудованием. Для инвентаризации это терминалы сбора данных, которые помогают автоматизировать учет товара.
ТСД дает возможность вносить изменения в документы и обмениваться информацией онлайн с «1С». Некоторые устройства имеют RFID-модуль, они подойдут для предприятий торговли, которые используют для учета радиочастотные метки. Удобна установка на мобильные устройства программы на базе ОС Android, как, например, ПО DataMobile.
Автоматизация учета товара в розничной торговле с ПО DataMobile
Российская разработка DataMobile — оптимальная программа для инвентаризации на предприятиях розничной торговли. У нее есть полный набор функций для автоматизации учета товаров. Софт позволяет:
- идентифицировать каждую позицию и получать по ней информацию;
- осуществлять приемку и перемещение продукции, сбор заказов;
- вести учет в торговой точке по штрих-кодам, радиочастотным меткам, серийным номерам;
- формировать отчеты и редактировать их на мобильном терминале;
- создавать инвентаризационные ведомости и обмениваться данными онлайн с товароучетной системой;
- отправлять на печать этикетки прямо с ТСД;
- добавлять с терминала сбора данных в «1С» новые позиции.
Приложение DataMobile совместимо с мобильными устройствами, работающими на ОС Android, и большинством товароучетных систем. Простой и понятный интерфейс и параметрические настройки позволяют любому сотруднику быстро разобраться в программе. Скорость обработки информации не зависит от количества позиций и остается стабильной.
Программное решение DataMobile представлено в четырех версиях, функции которых рассчитаны на разные форматы торговли и задачи компании.
- Стандарт — минимум операций для торговой точки.
- Стандарт PRO — «продвинутая» функциональность для крупных ритейлеров.
- Online Lite — автоматизация магазина в режиме онлайн.
- Online — расширенная функциональность. Обмен данными с «1С» — онлайн.
Учет товара со специализированным программным решением на предприятиях торговли сокращает время на рутинные процессы, минимизирует ошибки в работе персонала и экономит деньги бизнесу.
Если вам тоже нужна автоматизация инвентаризации в магазине, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 и мы подберем готовое решение на базе продуктов из линейки DataMobile, которое будет полностью соответствовать запросам вашего бизнеса.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнавать больше информации об автоматизации учета товара в розничной торговле.