Для начала ответим на вопрос, зачем такие проверки проводятся. Нет никакой тайны, что некоммерческие организации помимо своей уставной деятельности часто занимаются еще и предпринимательской. Таким организациям время от времени необходимо устраивать аудиты, чтобы привести в соответствие документацию.
Но это не единственная цель проведения подобных мероприятий. Аудиты проводят, чтобы:
- Проверить насколько деятельность НКО соответствует тем целям и задачам, которые определены уставом;
- Скорректировать работу бухгалтерии;
- Проверить насколько целесообразно используются грантовые средства;
- Сверить доходы и расходы организации;
- Удостовериться, что договоры, заключенные с партнерами, составлены грамотно и без ошибок.
Сразу оговоримся, что это только малая часть причин, по которым может потребоваться аудит. Однако, даже такой список дает нам примерное понимание целей проверки.
Какие организации ОБЯЗАНЫ проводить аудиты:
- Фонды, которые не относятся к государственным;
- Саморегулируемые организации или сокращенно СРО;
- Некоммерческие партнерства или ассоциации, являющиеся фондовыми биржами;
- НКО, у которых прошлогодний баланс организации составлял больше 20 млн. рублей;
- ЖНК – жилищно-накопительные кооперативы;
- КПК – кредитные потребительские кооперативы;
- НКО, которые признали «иностранными агентами»;
- НКО, которые реализуют грантовые средства.
Опять же не гарантируем, что перечислили все. Если вы развиваетесь в некоммерческом секторе, внимательно изучайте все подводные камни.
Как подготовиться к проверке
Подготовка проводится, чтобы определить четкий план аудита. Грамотная организация позволит сэкономить время, нервы и деньги.
Шаг 1: Определяем основные цели и задачи проверки. Если инициатива ее проведения исходит от руководителя или учредителя, то они же и определяют, будет она полной или частичной.
Шаг 2: Проводим аудитору экскурс особенностей работы конкретного вида НКО и деятельности организации.
Шаг 3: Предоставляем аудиторам доступ к результатам прошлых проверок.
Шаг 4: Здраво оцениваем все возможные риски.
Шаг 5: Готовим стратегию аудита. Утверждаем программу проверки, в том числе круг ответственных и сроки.
Проверка и ее этапы
Для начала необходимо отправить запрос на проведение проверки. Для этого пишем письмо в аудиторскую компанию. Положительный ответ – официальный договор между НКО и аудиторской компанией.
Впереди у нас 4 этапа: подготовительный, промежуточный, основной и заключительный.
Коротко расскажем о каждом:
Подготовительный этап – знакомство аудитора со структурой организации. На этом же этапе согласуется программа проверки, ее основные цели и задачи.
Промежуточный этап – проверка документации. Дополнительно оцениваются системы внутреннего контроля и возможные риски.
Основной этап – он самый трудоемкий. На нем проверяют: учредительные документы, в том числе второстепенных видов деятельности НКО, финансовую документацию все уровней.
Заключительный этап – составление отчета о проведенной проверке.
Цена
- Аудит нулевой НКО – 15 тыс. рублей
- Аудит НКО с оборотами – от 25 тыс. рублей
В статье «Правила и стоимость аудита НКО» приведена дополнительная информация, которая будет крайне полезна. Там мы рассказываем, какую оценку можно получить по результатам проверки и почему, а также причины, по которым аудиторская компания может расторгнуть договор с НКО. Ознакомьтесь с данной информацией, дополнительные знания не бывают лишними.
