Как в личном кабинете работодателя оформлять и передавать декларации по СОУТ?
Напомним, что:
• В отношении рабочих мест, на которых ВОПФ по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений ВОПФ признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ[1], работодатель подает в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
• На микропредприятиях СОУТ можно проводить в режиме самодекларирования[2].
Есть 3 способа подать декларацию (в обоих случаях):
Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя. Для этого нужно заполнить форму декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
В ЛКОТ реализовали такую возможность 18 апреля 2024 г. Как ею воспользоваться:
1. Авторизуйтесь в личном кабинете:
2. Перейдите во вкладку «Декларации соответствия государственным нормативным требованиям по охране труда» и сформируйте декларацию — обычную или в режиме самодекларирования:
Не ошибитесь с выбором!
3. Заполните декларацию, подпишите ее УКЭП работодателя и нажмите кнопку «Отправить».
Сведения, которые вы внесли в электронный бланк, загрузятся в реестр деклараций и отобразятся в вашем ЛКОТ. Вам будет предоставлена возможность совершить с ней одно из шести действий:
• просмотреть;
• открыть истории версий;
• редактировать;
• аннулировать;
• удалить;
• скачать.
Советуем скачать декларацию после загрузки и хранить ее следующие 45 лет[3].
[1] Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в ред. от 24.07.2023).
[2] Подробнее см.: Подберезина С. Г. СОУТ на микропредприятиях: как провести самодекларирование? // Санэпидконтроль. Охрана труда. — 2023. — № 3. — С. 8.
[3] Пункт 407 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.