Перевозка грузов может быть дорогостоящей, особенно если речь идет о больших расстояниях, междугородних грузовых перевозках. Однако, существует альтернативный способ, который может значительно снизить затраты на транспортировку - поиск попутной машины.
Попутная машина - это автомобиль, который уже едет по нужному Вам маршруту и готов взять на борт дополнительный груз. Такой вариант удобен как для водителя / транспортной компании (они получают дополнительных доход), так и для владельца груза, для вас (экономия на стоимости перевозки).
Чтобы приступить к поиску попутных машин, определите тип и объем своего груза - это первое, что необходимо для организации доставки и максимальной оптимизации расходов.
Вот эти параметры будьте готовы сообщить водителю / логисту:
- Тип груза, что повезете? Т.к. различные типы грузов требуют разных условий перевозки.
- Объем, вес, как упакован груз (нужны точные данные в кг и см, так как паллеты бывают 3 разных размеров и при этом все подпадают под условное "евро стандарт" , а так же четкое колличество паллет. Это поможет определить необходимый размер автомобиля.
- Условия перевозки: некоторые грузы требуют особых условий перевозки, таких как поддержание определенной температуры или уровня влажности. Обязательно сообщите эту информацию перевозчику, если не хотите столкнуться с порчей груза при транспортировке.
- Маршрут и дата выгрузки (иногда даже временное окно если груз принимает РЦ).
Учитывая эти факторы, вы сможете нанять машину для перевозки груза, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и обеспечит безопасную и эффективную перевозку вашего груза.
Где искать попутную машину?
Есть несколько вариантов поиска попутной машины. При рассмотрении каждого из них важно учитывать свои риски, уровень ответственности перевозчика, бюджет и гарантии.
Рассмотрим имеющиеся варианты, а также преимущества / сложности / риски:
- Специализированные сайты и приложения
Поиск попутки на таких площадках действительно доступен в наше время и многие к нему хотят прибегнуть, но и рисков при этом способе хватает: как проверить перевозчика если у вас нет СБ и других инструментов. Кроме этого, в случае проблем на загрузке/выгрузке и самой перевозке, спросить будет не с кого. Сайты и приложения - лишь посредники и никакой ответственности на себя не берут, а с водителя спрос малый.
Учитывайте эти риски при выборе такого способа подбора попутных машин.
- Социальные сети
Бывает, что крупные, надежные компании представлены в соцсетях, в таких случаях почему бы не воспользоваться этим способом. Но если вы выбираете малоизвестные аккаунты, есть риск столкнуться с мошенниками или недобросовестными водителями, тогда в лучшем случае заказчиков сразу кидают на предоплату, в худшем - на полную стоимость перевозки + стоимость груза.
Этот пункт не исключает добросовестных перевозчиков, но сколько времени уйдет на их поиск в соцсетях и какие гарантии они могут предоставить - большой вопрос.
- Частные объявления
Например на Avito или на других сайтах объявлений. Риски примерно те же, что и в соцсетях, но можно наиболее подходящие варианты проверить на соответствие критериев, по которым следует отбирать перевозчика, про них уже рассказывали здесь.
- Профессиональные экспедиторские компании
Этот способ является, пожалуй, самым надежным. Так, например, компания “Глобэкс” полную организацию доставки и всю материальную ответственность берет на себя. При этом в компании строгий отбор и проверка перевозчиков - мед.книжка водителя, сан.обработка рефа, ремни для крепления и другие нюансы для четкой перевозки вашего груза в срок.
А при обращении через сайт еще и скидку 10% делают на первую перевозку.
Поэтому если вам важны Ваше спокойствие, гарантии, страховка и материальная ответственность за груз - этот вариант для вас.
Что делать после подбора перевозчика?
После того, как вы определились с перевозчиком, наступает следующий этап - общение с владельцем транспорта и водителем.
При обращении в нашу компанию “Глобэкс”, логист сам уточнит у вас всю необходимую информацию о грузе, после чего они берут на себя всю организацию и уточнение всех деталей в мельчайших подробностях о перевозке.
Если вы все-таки выбрали самостоятельно отправить груз, то вам придется самим все организовывать, а значит заняться поиском , все проверять, состыковывать, общаться с водителем и отвечать на его звонки или наоборот искать и нервничать если он "ушел с радаров" и не отвечает на ваши звонки и сообщения и контролировать сроки доставки, передачу груза именно тому грузополучателю кому следует, получение документов с печатью и подписью, подтверждающих поступления груза и быть 24ч на связи в случае чего то непредвиденного, и мы подскажем вам сейчас кратко алгоритм ваших действий:
- Свяжитесь с водителем для уточнения всех деталей перевозки, включая тип груза, объем, маршрут и сроки.
- Обсудите стоимость - цену за перевозку груза. Обсудите все возможные дополнительные расходы, такие как плата за проезд по платным дорогам, оплата въезда на склады погрузки/выгрузки, отдых на платных стоянках и прочие возможные расходы.
- Договоритесь о деталях и своих гарантиях - время, место погрузки/разгрузки, контактную информацию, договор на перевозку, специальные требования к перевозке груза и подтверждающие факты о соблюдении этого режима перевозчиком, подтверждения оплаты.
Подготовка груза к перевозке
Важный этап, который поможет обеспечить безопасность и сохранность груза во время перевозки.
Опять же, при обращении к профессиональному ЭКСПЕДИТОРУ, лидеру рынка транспортных услуг, у вас снимается головная боль по креплению, загрузке груза, товарному соседству. Все что нужно вам сделать - сообщать логисту особенности перевозки вашего груза, остальное - менеджеры “Глобэкс” берут на себя.
При сотрудничестве с частниками - эта ответственность ложится на плечи грузоотправителя:
- Упаковка
- Маркировка
- Сопутствующая документация
- Грамотное распределение груза в машине
- Крепление - это то, на что вам, как владельцу груза, нужно обратить внимание перед отправкой груза.
Подытожим
Использование попутных машин для перевозки груза имеет как ряд существенных преимуществ, так и ряд рисков.
Если вы не готовы тратить много времени на подбор надежного перевозчика, заниматься изучением нюансов перевозки и нести определенные риски - вам логичнее обратиться в компанию “Глобэкс”. Профессионалы своего дела, 30 лет на рынке грузоперевозок подберем машину под ваш запрос, организуем перевозку любого груза и доставим его четко и в срок. Просто оставьте заявку на расчет стоимости и подбор машины, а вам подарят скидку 10% на первую перевозку.
Если же вы смотрите в сторону частных перевозок, самостоятельного подбора, то изучите все нюансы, особенности перевозок, подготовьте и настаивайте на оформлении договора, закрывающих документов, чтобы хоть как-то обезопасить себя.
