Есть у нас один клиент, - обращается не за сопровождением, а за аналитикой.
Не предварительной, а постфактум)
Специфика деятельности у него такова, что часто закупки выставляют способом открытого конкурса, т.е. где выбор победителя происходит с учетом как ценового, так и неценового фактора.
Последний – это традиционно критерий сопоставимого опыта. Но схема расчета показателей здесь весьма многогранна.
С этим у нашего участника случилась незадача.
1. Первый раз он обратился с запросом посмотреть конкурс, где проиграл и недоумевал.
Проанализировали:
- максимальный балл можно было получить, подтвердив контракты на общую сумму 99,879 млн. руб.
- в их заявке опыта было на 55,9 млн. руб.
- но за счет ценового фактора они могли бы победить при условии предварительного анализа.
Здесь подробно рассмотрела тот кейс.
2. В следующий раз вновь обращается с вопросом: поучаствовали, контрактов приложили больше, по цене дали снижение, - проигрыш.
Проанализировали:
- в этом конкурсе не было предельного лимита суммы контрактов для максимума баллов, - соревнование шло исключительно по факту заявок участников: кто больше принесет, тот и молодец
- победитель положил контрактов на 1,3 млрд. руб., у нашего участника – меньше 100 млн. руб.
3. Как во всякой русской сказке, - случился и третий раз:
- герой повествования «изыскал» контракты на сумму 1,7 млрд. руб.
- очень расстроен, что проиграли
- обращается за анализом, желает подавать в ФАС.
Еще до погружения в документацию отметила про себя, что в ФАС здесь лучше не ходить, т.к. Заказчик может взгрустнуть и провести проверку достоверности этих «свеженьких» контрактов на ярд с хвостиком. Тут возможны очень нехорошие последствия.
Итак, по факту изучения документации выясняется:
- в этот раз оценка происходила не по сумме контрактов, а по их количеству
- хорошие баллы получили заявки с числом контрактов 356 и 94, а те, у кого до 20 контрактов, хоть на 3 миллиарда, - в пролете.
В итоге, картина такова: участник анализирует результаты предыдущего опыта, и ровно на этом основании готовит заявку совершенно на другой конкурс, не погружаясь именно в его условия. А заказчики нелюди устанавливают разные критерии: то сумма контрактов с верхним пределом, то сумма контрактов без лимита, то количество контрактов.
Мораль сей сказки:
- читаем документацию на каждый тендер, в котором участвуем
- делаем это «до» подготовки заявки, а не после протокола.
Делаем ставки: будет ли кейс номер 4?
Анна Хорева | Гранты и тендеры
#тендерноесопровождение
#специалистпотендерам