Повысить на 150% количество обрабатываемых заявок каждым менеджером
Снизить процент отказов от перевозок на 30%
Снизить себестоимость перевозок на 20%
Обеспечить собираемость платежей в срок на уровне 95%
И как вишенка на торте – повысить рентабельность бизнеса на 32%
Все это стало возможно благодаря оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в логистической компании.
По мере роста компания перестала обеспечивать должный уровень эффективности
Перед руководством компании встал вопрос повышения эффективности и масштабируемости бизнеса.
При этом имеющиеся на рынке типовые решения не соответствуют процессам и потребностям компании.
Компания решила не подстраиваться, а обратилась в ООО «БОС-ИТ» для проведения аудита.
По результатам первичного бесплатного обследования было выявлено:
Учет всей деятельности сотрудники ведут в различных таблицах MS Office, Google Sheets и ежедневниках
Отсутствие планирования и оптимизации смежных перевозок.
Отсутствие методики финансового учета и планирования.
·Сводную информацию (отчеты) руководство собирает по отдельным данным от каждого сотрудника
ООО «БОС-ИТ» была предложена разработка уникального программного продукта (ПО) в соответствии с собственными бизнес-процессами компании. В первую очередь были реализованы следующие функции.
Учет полного цикла операционной деятельности (от заявок и планирования до завершения перевозки???)
Автоматическое формирование полного комплекта документов (договоров, сопроводительных и бухгалтерских документов).
Планирование и контроль финансовых потоков.
· Формирование системы отчетности по операционной и финансовой деятельности.
Все функциональные требования каждого отдела и отдельных сотрудников были учтены и реализованы в рамках единой системы.
Внедрение ПО позволило повысить эффективность работы всех сотрудников, обеспечить слаженность работы и прозрачность деятельности компании. При этом снизились риски ошибок и искажения данных.
Рост собираемости платежей, планирование и контроль финансовых потоков обеспечило снижение капиталоемкость на единицу перевозки.
Руководство ощутило положительный эффект от возможности оперативности управления.
ООО «БОС-ИТ» выполнило указанные работы в течение 6 месяцев в рамках комплексного проекта. Был проведен текущий аудит компании, подготовка методик, разработка и внедрение. Бюджет проекта составил около 1 млн. рублей.
В рамках внедрения было проведено обучение сотрудников. Программный продукт был взят ООО «БОС-ИТ» на сопровождение в рамках базового пакета (30 тыс. рублей).
ООО «БОС-ИТ» оказывает сопровождение 24/7. Это позволяет оперативно решать критические вопросы, а также проводить технические работы в нерабочее для Заказчика время.
Договор сопровождения позволяет проводить работы, настройки и консультации в рамках согласованного пула задач. При этом не требуется согласование с руководством и дополнительного бюджета.
Поддержка непрерывного функционирования ПО и IT инфраструктуры возможна в рамках договора сопровождения.
Обеспечения непрерывной эффективной работы возможно в рамках договора сопровождения ПО и ИТ инфраструктуры.
Проведи бесплатный аудит и повысь эффективность Вашего бизнеса сейчас!
Телефон +7(495) 777-90-34