Найти тему

Как личному ассистенту руководителя организовать аренду самолет и организовать чартерный рейс?

Оглавление
Встречу у частного самолета - прим.: фото предоставлено туристическим агентом в Израиле
Встречу у частного самолета - прим.: фото предоставлено туристическим агентом в Израиле

Что важно знать помощнику руководителя для заказа частного самолета?

Какие бизнес-джеты доступны на рынке бизнес-авиации?

  • в России: Pilatus PC-12, ЯК-40, ЯК-42, Hawker 700, Hawker 850XP, Hawker 800XP, Cessna XLS, Challenger 300, Challenger 350, Challenger 850, Legacy 600, Legacy 650, Global 5000, Global 6000, Falcon 7X, Gulfstream G-450, Gulfstream G-550, Gulfstream G-650 итд
  • в Европе: Hodajet, Cessna Mustang, Pilatus PC-24, Cessna XLS+, Falcon 8X итд
    на Ближнем Востоке: Falcon 2000XLS, Challenger 605, Gulfstream G-600, Global 7500 итд
  • в Африке: Challenger 300, Legacy 450, Legacy 600 итд
  • в Азии: Gulfstream G-450, Gulfstream G-550, Gulfstream G-650 итд
  • в США и Латинской Америке: Hawker 4000, Cessna Soreveign+ итд

Executive jet for personal assistant - Уточните в какие самолеты доступны в вашем регионе?

Как формируется цена чартерного рейса на частного самолете?

Ценовая политика владельца - сколько хочет зарабатывать владелец бизнес-джета? Обычно это зависит насколько часто владелец частного самолета использует свой самолете лично для себя;

Ценовая политика авиакомпании - коммерческого эксплуатанта: либо на 50%, либо полностью зависит от политики ценообразования продиктованной владельцем частного самолета;

Тип и новизна частного самолета, в том числе и технические данные перелета. Во много выбор типа самолета в коммерческом предложении зависит от количества пассажиров, габаритов пассажиров и необходимости осуществить беспосадочный перелет или прямой перелет на бизнес-джете;

Дальность перелета: дальность и время подлета самолета из аэропорта владельца до аэропорта откуда необходимо вылетать пассажирам; дальность и время непосредственно полета по маршруту;

услуги на борту самолета.

Как рассчитать цену аренды самолета?

Какие условия аренды бизнес-джета для чартера важно знать персональному ассистенту?

  1. условия отмены чартерного рейса: у каждой компании на бизнес-джет определенной модели могут быть уникальные условия отмены чартерного рейса, также условия отмены зависят от сезона, например по Legacy 650 одной из компаний в СНГ условия отмены чартеры: за неделю до даты рейса - от 5 до 10% стоимости перелета, за 3 дня до даты рейса - от 15 до 25%, за 1 сутки до рейса - от 25% до 50%, а непосредственно в дату рейса - 75% стоимости перелета. Это лишь один пример, у другие компаний на определенный самолет могут будет совершенно другие услуги;
  2. форма и структура оплаты чартерного рейса и договорные основы: с какими юридическими лица заключают договор? как рассчитываются банковские коммиссии? в какой валюте оплата? как конвертируется оплата - в какой валюте должен быть прийти платеж за чартер? когда чартер считается оплачены - факт чего является оплатой?
  3. штрафы за порчу мебели в салоне самолета и других предметов: если перелет планируется с животными, то лучше уточнить заранее; также когда на борту летят маленькие дети, но не младенцы (инфанты), то лучше уточнить стоимость штрафов за порчу салона бизнес-джета;
  4. стоимость услуг коммуникации: wi-fi - какая цена МБ или ГБ скаченного по wi-fi на борту самолета? есть ли оплата за отправку информации по wi-fi? Стоимость минуты спутниковой связи на борту бизнес-джета?
  5. стоимость дополнительных услуг по организации чартера:
  • стоимость трансфера: в зависимости от типа - может быть вертолетный трансфер или автомобильный трансфер. Модель автомобиля, вид салона, профессиональные качества водителя, маршрут, средний и максимальный тайминг трансфера, какие услуги может оказать водитель для пассажиров;
  • аренда VIP-зала или бизнес-зала в аэропорту: как выглядит зал? какие услуги входя в аренду залов в аэропортах?
  • сопровождение в аэропорту или встреча по прибытию: какой персонал обеспечивает сопровождение, какие услуги оказывает? от какой точки до какой точки в конкретном аэропорту обеспечивается сопровождение пассажиров бизнес-джета?
  • транспортировка багажа: учитываеся состав багажа или груза пасажиров бизнес-джета как будет осуществляется перемещение? стоимость fast track в аэропорту конкретного типа багажа? где забирают багаж? как и когда погрузят в частный самолет? какие процедуры контроля нужно будет пройти? все ли документы есть на декларируемые предметы багажа? какие документы на багаж нужны?
  • штрафы за курение на борту частного самолета;
  • штрафы за химчистку после перевозки животных;
  • возможность перевозки животного в салоне самолета, а не в багажном отделении (зависит от габаритов самолета);

    7) Регламент работы аэропорта вылета и прибытия?

    8) Регламент работы экипажа: когда может быть задержка рейса, ввиду необходимости смены экипажа, особенно для дальнемагистральных рейсов
    9) Какие дополнительные платежи могут возникнуть в процессе организации чартерного рейса, типа luxury charter tax в Италии итд

Алгоритм заказа чартерного рейса

  1. Уточнить у руководителя:
  • Маршрут - откуда нужно полететь на частном самолете? куда нужно прилететь на бизнес-джете? Лучше от масштаба города, но можно ли конкретно из какого аэропорта нужен вылет и куда прибытие?
  • В какие даты нужно организовать чартерный рейса? - гибкие(+-3 или 7 дней) или точные даты (утром 11 августа или иная дата)
  • Количество пассажиров и какие актуальные действующие докумненты есть у пассажиров для международного или регионального чартера?
  1. Запросить несколько компаний
  2. Проанализировать коммерческие предложения по чартерам на бизнес-джетах:
  • какие модели самолеты предложили для чартерного рейса?
  • какая новизна самолета (год ввода эксплуатации, год обновления салона)?
  • какие данные по крайнему ТО?
  • стоимость организации чартера?
  • общая стоимость доп.услуг на борту самолета, в аэропортах и на трансфере? стоимость трансфера?
  • общая стоимость услуг?
  • сложность оплаты?
  • сложность заключения договора

Подробнее о том как заказать бизнес-джет