Не раз слышала от предпринимателей, что “все эти ваши графики отпусков и ведомости рабочего времени - лишняя трата времени и бумаги”. Так зачем же тратить время и бумагу?
Во-первых, наличие графика отпусков предусмотрено ТК РФ, а за его отсутствие компании (если она не относится к сектору мини-бизнеса) обеспечен штраф.
Во-вторых, график отпусков дает возможность руководству заранее планировать как перестановки сотрудников на период отпусков, так и расходы на отпускные для сотрудников, т.е. избегать авральных ситуаций.
Как формировать график отпусков сотрудников
Основные принципы составления графика отпусков регламентируются ТК РФ:
- Составление Графика отпусков является обязательным для предприятий всех форм собственности, за исключением организаций и ИП, которые относятся к сектору микропредприятий.
- График отпусков должен быть составлен на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору, в срок не менее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.
- Руководство имеет право составить График директивно в зависимости от дат приема на работу, согласно накопленным дням для отпуска.
#УБрекомендует прислушиваться к желаниям работников касательно отпускных периодов. Вплетение в график большинства пожеланий сотрудников дело трудоемкое, но комфортная атмосфера в коллективе и лояльность сотрудников к работодателю того стоят.
- В случае разделения отпуска на части, то одна из частей не должна быть меньше 14-ти календарных дней.
- Руководство должно ознакомить каждого сотрудника с составленным Графиком лично и под подпись.
- Руководство должно уведомить сотрудника об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала.
- Руководство должно выплатить отпускные не позже чем за 3 дня до выхода сотрудника в отпуск.
Часто задаваемые вопросы
Может ли сотрудник требовать переноса даты отпуска?
График отпусков можно сравнить с расписанием поездов)) - работники, как поезда, уходят в отпуска по согласованному расписанию. Сбой в расписании чреват проблемами.
Трудовой кодекс РФ (т. 123) обязует работодателей предоставлять сотрудникам:
- ежегодные оплачиваемые отпуска
- согласованные Графиком даты.
Без согласования с руководством работники не могут менять сроки своих отпусков. Для согласования новых дат, сотрудники
- могут обращаться к руководству с заявлениями о переносе отпуска
- не позднее чем за 3 календарных дня до даты выхода в отпуск по Графику.
В каких случаях работник может отказаться уходить в отпуск?
Если сотрудник
- не получил отпускных за 3 дня до его начала и/или
- не был уведомлен о начале отпуска за 2 недели,
то при подаче заявления о переносе сроков отпуска, работодатель обязан назначить другие даты.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Нельзя заменять денежной компенсацией следующие виды отпусков:
- ежегодный отпуск с продолжительностью 28 календарных дней
- отпуск несовершеннолетних сотрудников (до 18 лет)
- все виды отпусков, предусмотренных для беременных сотрудниц
- дополнительный отпуск за вредность продолжительностью до 7 календарных дней
Можно заменять денежной компенсацией дополнительные виды отпусков за особый характер труда, такие как:
- дополнительный отпуск за вредность продолжительностью свыше 7 календарных дней
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
- дополнительный отпуск за работу в северных регионах и пр.
Для получения денежной компенсации сотрудник доложен написать заявление, а работодатель - издать Приказ со сроками выплат.
Итогом
Грамотное составление и соблюдение графика отпусков поможет избежать не только штрафов, но и удерживать круглый год стабильную производительность.
===========
Напоминаем, что Уральский бухгалтер
- предоставляет услуги бухгалтерского и налогового учета,
- создает эффективные схемы управления,
- оптимизируем налогообложение законными “белыми” методами,
- консультируем по вопросам финансов, налогов и управления бизнесом,
- берет на себя общение с контролирующими органами и многое другое.
Для связи и получения консультации вы можете отправить сообщение или связаться с нами по телефону
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
uralbuh.ru