Собрала несколько случаев из практики, когда из-за Устава организация понесла убытки.
Всем хорошего времени суток! Сегодня хочу обсудить с вами самый важный учредительный документ, который многие пренебрегают, - это Устав организации. Все его пункты в той или иной степени регулируют жизнь Общества. Но остановимся на способе принятия и подтверждения решений. Благодаря позиции Президиума Верховного суда РФ 25.12.2019г, все решения и протоколы собрания участников должны подтверждаться способом, который указан в УСТАВЕ:
- подписание протокола всеми участниками или частью участников;
- с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (видео- или аудиозапись собрания);
- иным способом, не противоречащим закону.
Последний вариант вызывает сомнения, если у вас есть практические примеры, то поделитесь со мной и читателями.
Если в вашем уставе нет ни первого, ни второго альтернативного способа принятия и подтверждения решений, то по умолчанию у вас НОТАРИАЛЬНОЕ заверение всего и вся.
Далее перечислю последствия, с которыми сталкиваются юридические лица, не заверяя свои решения как требуется.
Последствия решений без нотариуса
1. ФНС откажет в осуществлении регистрационных действий: смена директора или учредителя, смена устава, ликвидация.
2. Банк откажет в обслуживании и не оформит кредит, если у директора полномочия не заверены, как следует.
3. В суде смогут оспорить все сделки: расчеты с контрагентами, покупка недвижимости, выплата дивидендов.
Всё ещё сомневаетесь в необходимости в уставе ссылки на не нотариальное заверение?
Решение
Провести собрание участников (единственного участника), на котором принять новую редакцию устава с альтернативным способом подтверждения решений или решение, что последующие решения не будут требовать нотариального вмешательства. Естественно, это знаковое решение надо заверить у нотариуса, чтобы больше к нему не ходить.
*** Не проверенный вариант - принять решение «задним числом». Например, до появления злополучного и палковставлятельного президиума ВАС подписать решение, что все последующие решения без нотариуса. И прикреплять копию к новым решениям.
Воспользуюсь цитатой более знающих людей:
Как указывает Верховный суд, следует отметить, что в целях защиты правовой определенности и разумных ожиданий участников гражданского оборота, разъяснения, приведенные в пунктах 2 и 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.12.2019, подлежат применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников (решений единственного участника), принятых после указанной даты (Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147 по делу N А72-7041/2018).
Как вам вариант?