Константин, начинающий аналитик компании «Бизнес-Аналитик», однажды вечером заметил нечто странное. Он проводил стандартную проверку отчетов в 1С, когда обнаружил, что объем продаж в одном из отчетов не совпадает с фактическими данными. Это несоответствие было не просто ошибкой — оно грозило серьёзными последствиями для бухгалтерии и финансового анализа компании.
Константин пробежал глазами по таблицам и графикам, пытаясь найти причину. Он проверил несколько стандартных отчетов, но все они показывали одно и то же: данные расходились. Эта ошибка в расчетах требовала немедленного решения.
Вспомнив про универсальный отчет, который когда-то помог ему в сложной ситуации, Константин решил, что пришло время обратиться к этому мощному инструменту снова. Он знал, что универсальный отчет позволяет сгруппировать любые данные программы и провести глубокий анализ, что было невозможно с помощью стандартных отчетов.
Что такое универсальный отчет?
Универсальный отчет в 1С:Предприятие 8.3 – это гибкий инструмент, позволяющий пользователям получать разнообразные аналитические данные из системы. Он становится особенно актуальным в случаях, когда стандартные отчеты не могут предоставить необходимую информацию или не удовлетворяют специфическим требованиям.
Зачем нужен универсальный отчет?
Представьте ситуацию: стандартные отчеты 1С:Предприятие 8.3 предоставляют вам лишь общие сведения, и в какой-то момент этого становится недостаточно. Вам требуется более детальный анализ, включающий дополнительные параметры и фильтры. Здесь на помощь приходит универсальный отчет. Он позволяет:
- Сгруппировать любые данные программы по различным критериям.
- Провести глубокий анализ информации.
- Настроить отчет в соответствии с конкретными требованиями.
Как найти универсальный отчет?
Для начала работы с универсальным отчетом, выполните следующие шаги:
- Откройте 1С:Предприятие 8.3.
- Перейдите в раздел меню «Отчеты» -> «Стандартные».
- Найдите и выберите пункт «Универсальный отчет».
Или можно просто воспользоваться полнотекстовым поиском, если по предложенному пути не удается найти.
Настройка универсального отчета: шаг за шагом
Шаг 1: Выбор периода
Первым шагом является установка периода, за который вы хотите сформировать отчет. Это может быть любой интервал времени, например, месяц, квартал или год. В нашем примере мы выберем декабрь.
Шаг 2: Выбор объекта
Следующим шагом является выбор объекта, по которому вы хотите сформировать отчет. Это может быть:
- Определенный вид документа (например, реализация товаров и услуг).
- Справочник (например, контрагенты или номенклатура).
- Регистры накопления, сведения, бухгалтерии или планы видов расчета.
Выбор объекта определяет, какие данные будут включены в отчет и как они будут структурированы.
Шаг 3: Формирование отчета
После выбора объекта нажмите кнопку «Сформировать». В результате вы получите отчет, который может оказаться довольно объемным и содержать много лишней информации.
Шаг 4: Настройка полей и сортировки
Для точной настройки отчета нажмите кнопку «Настройки». На закладке «Поля и сортировки» вы увидите все поля, выводимые в отчет. Здесь можно:
- Убрать лишние галочки, оставив только необходимые поля. Например, оставим только «Контрагент», «Договор» и «Сумма».
- Использовать голубую стрелочку «Вправо» для задания порядка сортировки. Например, упорядочим данные по полю «Контрагент» в порядке возрастания.
Шаг 5: Применение фильтров
После выбора всех необходимых полей, нажимаем кнопку "закрыть и сформировать" и ожидаем выполнения процедуры.
Пример использования универсального отчета
А теперь рассмотрим практический пример. Допустим, нам нужно получить данные по реализации товаров за декабрь:
- В разделе «Отчеты» -> «Стандартные» выбираем «Универсальный отчет».
- Устанавливаем период – декабрь.
- Выбираем объект «Документ» и указываем тип документа «Реализация товаров и услуг».
- Нажимаем «Сформировать» для получения предварительного отчета.
- Переходим в «Настройки» и на закладке «Поля и сортировки» оставляем только «Контрагент», «Договор» и «Сумма».
- Устанавливаем сортировку по «Контрагенту».
Нажимаем «закрыть и сформировать» и получаем окончательный отчет, полностью соответствующий нашим требованиям.
Теперь, когда Константин и мы знаем, как пользоваться универсальным отчетом, смело можно приступать к его освоению и улучшению своих аналитических процессов!
Как в 1С изменить макет печатной формы?
Константин успешно сформировал нужный отчет и разобрался с несоответствиями данных. Однако, у него возникла еще одна задача — изменить типовую печатную форму, чтобы она соответствовала новым требованиям компании.
"Чтобы отредактировать макет, нужно получить полные права пользователя," — вспоминал он. "Войдите в систему под правами Администратора. Затем откройте нужную печатную форму документа". В нашем случае это товарная накладная. "Нажмите кнопку «Ещё» — «Изменить макет». Откроется редактор макета."
На панели инструментов располагаются кнопки для оформления документа: изменение шрифта, выравнивание текста, изменение фона и цвета текста, оформление границ ячеек, вставка картинок, текста и других объектов.
Сохранение исходной версии макета
Перед началом редактирования важно сохранить исходную версию макета. Это позволит вам вернуться к оригиналу в случае необходимости.
- Нажмите на кнопку с изображением дискеты в правом верхнем углу или через меню формы («Файл» — «Сохранить»).
- Убедитесь, что тип сохраняемого файла — «Табличный документ (*.mxl)», так как это оригинальный формат, содержащий все настройки макета.
Ячейки макета содержат три типа данных: текст, параметр и шаблон.
Редактирование текста
Чтобы отредактировать текст в макете:
- Наведите курсор на нужную ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Свойства».
- В окне «Свойства» измените текст или формат ячейки.
Редактирование параметров
Параметры — это переменные, которые заменяются системой на нужные данные при формировании печатной формы. Чтобы изменить параметр:
- Выберите ячейку с параметром.
- Откройте её свойства и измените параметр.
Редактирование шаблонов
Шаблон — это комбинация текста и параметров. Параметры в шаблонах заключаются в квадратные скобки. Для редактирования шаблона:
- Выберите ячейку с шаблоном.
- Откройте её свойства и измените текст, добавив или изменив параметры в квадратных скобках. Например, «Государственный контракт: [ГосударственныйКонтракт] / [НомерДокумента]».
Вставка изображений и других объектов
Для вставки изображений, таких как логотипы:
- В редакторе макетов найдите кнопку для вставки изображений.
- Выберите изображение и разместите его в нужном месте макета.
Проверка и тестирование
- После внесения всех изменений сохраните макет и закройте редактор.
- Вернитесь в основной интерфейс 1С:Предприятие и запустите режим предприятия.
- Откройте документ или справочник, для которого была изменена печатная форма, и проверьте результат.
Восстановление исходной версии макета (при необходимости)
- Если внесенные изменения оказались неудачными, откройте ранее сохранённую исходную версию макета. Через главное меню программы («Файл» — «Открыть») откройте исходник макета.
- Скопируйте нужные элементы из исходного макета и вставьте их в изменённый макет.
"Процесс изменения печатных форм в 1С действительно захватывающий," — отмечает Константин. "Несмотря на то, что я уже некоторое время был аналитиком, я решил самостоятельно попробовать изменить макет печатной формы, чтобы адаптировать его под нужды нашей компании. И могу сказать, что результат меня приятно удивил.
Понимание принципов редактирования макетов в 1С дало мне возможность не только исправить текущие проблемы с отчетностью, но и сделать наши документы более удобными и информативными для всех заинтересованных сторон. Этот опыт подтвердил, что даже без глубоких знаний программирования можно справиться с задачами по настройке системы 1С.
Больше новостей и рекомендаций на нашем сайте Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!