Найти тему

А что, так можно было? Секреты работы с документами в 1С

Оглавление

Константин, начинающий аналитик компании «Бизнес-Аналитик», однажды вечером заметил нечто странное. Он проводил стандартную проверку отчетов в 1С, когда обнаружил, что объем продаж в одном из отчетов не совпадает с фактическими данными. Это несоответствие было не просто ошибкой — оно грозило серьёзными последствиями для бухгалтерии и финансового анализа компании.

Константин пробежал глазами по таблицам и графикам, пытаясь найти причину. Он проверил несколько стандартных отчетов, но все они показывали одно и то же: данные расходились. Эта ошибка в расчетах требовала немедленного решения.

Вспомнив про универсальный отчет, который когда-то помог ему в сложной ситуации, Константин решил, что пришло время обратиться к этому мощному инструменту снова. Он знал, что универсальный отчет позволяет сгруппировать любые данные программы и провести глубокий анализ, что было невозможно с помощью стандартных отчетов.

Что такое универсальный отчет?

Универсальный отчет в 1С:Предприятие 8.3 – это гибкий инструмент, позволяющий пользователям получать разнообразные аналитические данные из системы. Он становится особенно актуальным в случаях, когда стандартные отчеты не могут предоставить необходимую информацию или не удовлетворяют специфическим требованиям.

-2

Зачем нужен универсальный отчет?

Представьте ситуацию: стандартные отчеты 1С:Предприятие 8.3 предоставляют вам лишь общие сведения, и в какой-то момент этого становится недостаточно. Вам требуется более детальный анализ, включающий дополнительные параметры и фильтры. Здесь на помощь приходит универсальный отчет. Он позволяет:

  • Сгруппировать любые данные программы по различным критериям.
  • Провести глубокий анализ информации.
  • Настроить отчет в соответствии с конкретными требованиями.

Как найти универсальный отчет?

Для начала работы с универсальным отчетом, выполните следующие шаги:

  1. Откройте 1С:Предприятие 8.3.
  2. Перейдите в раздел меню «Отчеты» -> «Стандартные».
  3. Найдите и выберите пункт «Универсальный отчет».
-3

Или можно просто воспользоваться полнотекстовым поиском, если по предложенному пути не удается найти.

Настройка универсального отчета: шаг за шагом

Шаг 1: Выбор периода

Первым шагом является установка периода, за который вы хотите сформировать отчет. Это может быть любой интервал времени, например, месяц, квартал или год. В нашем примере мы выберем декабрь.

-4

Шаг 2: Выбор объекта

Следующим шагом является выбор объекта, по которому вы хотите сформировать отчет. Это может быть:

  • Определенный вид документа (например, реализация товаров и услуг).
  • Справочник (например, контрагенты или номенклатура).
  • Регистры накопления, сведения, бухгалтерии или планы видов расчета.

Выбор объекта определяет, какие данные будут включены в отчет и как они будут структурированы.

Шаг 3: Формирование отчета

После выбора объекта нажмите кнопку «Сформировать». В результате вы получите отчет, который может оказаться довольно объемным и содержать много лишней информации.

Шаг 4: Настройка полей и сортировки

Для точной настройки отчета нажмите кнопку «Настройки». На закладке «Поля и сортировки» вы увидите все поля, выводимые в отчет. Здесь можно:

  • Убрать лишние галочки, оставив только необходимые поля. Например, оставим только «Контрагент», «Договор» и «Сумма».
  • Использовать голубую стрелочку «Вправо» для задания порядка сортировки. Например, упорядочим данные по полю «Контрагент» в порядке возрастания.

Шаг 5: Применение фильтров

После выбора всех необходимых полей, нажимаем кнопку "закрыть и сформировать" и ожидаем выполнения процедуры.

Пример использования универсального отчета

А теперь рассмотрим практический пример. Допустим, нам нужно получить данные по реализации товаров за декабрь:

  1. В разделе «Отчеты» -> «Стандартные» выбираем «Универсальный отчет».
  2. Устанавливаем период – декабрь.
  3. Выбираем объект «Документ» и указываем тип документа «Реализация товаров и услуг».
  4. Нажимаем «Сформировать» для получения предварительного отчета.
  5. Переходим в «Настройки» и на закладке «Поля и сортировки» оставляем только «Контрагент», «Договор» и «Сумма».
  6. Устанавливаем сортировку по «Контрагенту».
-7

Нажимаем «закрыть и сформировать» и получаем окончательный отчет, полностью соответствующий нашим требованиям.

-8

Теперь, когда Константин и мы знаем, как пользоваться универсальным отчетом, смело можно приступать к его освоению и улучшению своих аналитических процессов!

Как в 1С изменить макет печатной формы?

Константин успешно сформировал нужный отчет и разобрался с несоответствиями данных. Однако, у него возникла еще одна задача — изменить типовую печатную форму, чтобы она соответствовала новым требованиям компании.

"Чтобы отредактировать макет, нужно получить полные права пользователя," — вспоминал он. "Войдите в систему под правами Администратора. Затем откройте нужную печатную форму документа". В нашем случае это товарная накладная. "Нажмите кнопку «Ещё» — «Изменить макет». Откроется редактор макета."

-9
-10

На панели инструментов располагаются кнопки для оформления документа: изменение шрифта, выравнивание текста, изменение фона и цвета текста, оформление границ ячеек, вставка картинок, текста и других объектов.

-11

Сохранение исходной версии макета

Перед началом редактирования важно сохранить исходную версию макета. Это позволит вам вернуться к оригиналу в случае необходимости.

  1. Нажмите на кнопку с изображением дискеты в правом верхнем углу или через меню формы («Файл» — «Сохранить»).
  2. Убедитесь, что тип сохраняемого файла — «Табличный документ (*.mxl)», так как это оригинальный формат, содержащий все настройки макета.

Ячейки макета содержат три типа данных: текст, параметр и шаблон.

Редактирование текста

Чтобы отредактировать текст в макете:

  1. Наведите курсор на нужную ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.
  2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства».
  3. В окне «Свойства» измените текст или формат ячейки.
-12

Редактирование параметров

Параметры — это переменные, которые заменяются системой на нужные данные при формировании печатной формы. Чтобы изменить параметр:

  1. Выберите ячейку с параметром.
  2. Откройте её свойства и измените параметр.
-13

Редактирование шаблонов

Шаблон — это комбинация текста и параметров. Параметры в шаблонах заключаются в квадратные скобки. Для редактирования шаблона:

  1. Выберите ячейку с шаблоном.
  2. Откройте её свойства и измените текст, добавив или изменив параметры в квадратных скобках. Например, «Государственный контракт: [ГосударственныйКонтракт] / [НомерДокумента]».
-14

Вставка изображений и других объектов

Для вставки изображений, таких как логотипы:

  1. В редакторе макетов найдите кнопку для вставки изображений.
  2. Выберите изображение и разместите его в нужном месте макета.
-15

Проверка и тестирование

  1. После внесения всех изменений сохраните макет и закройте редактор.
  2. Вернитесь в основной интерфейс 1С:Предприятие и запустите режим предприятия.
  3. Откройте документ или справочник, для которого была изменена печатная форма, и проверьте результат.

Восстановление исходной версии макета (при необходимости)

  1. Если внесенные изменения оказались неудачными, откройте ранее сохранённую исходную версию макета. Через главное меню программы («Файл» — «Открыть») откройте исходник макета.
  2. Скопируйте нужные элементы из исходного макета и вставьте их в изменённый макет.

"Процесс изменения печатных форм в 1С действительно захватывающий," — отмечает Константин. "Несмотря на то, что я уже некоторое время был аналитиком, я решил самостоятельно попробовать изменить макет печатной формы, чтобы адаптировать его под нужды нашей компании. И могу сказать, что результат меня приятно удивил.

Понимание принципов редактирования макетов в 1С дало мне возможность не только исправить текущие проблемы с отчетностью, но и сделать наши документы более удобными и информативными для всех заинтересованных сторон. Этот опыт подтвердил, что даже без глубоких знаний программирования можно справиться с задачами по настройке системы 1С.

Больше новостей и рекомендаций на нашем сайте Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!