В соответствии с письмом ФНС РФ от 21 октября 2013 № ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры" - проставлять печать на первичных документах необязательно. Этого не требуют ни закон, ни суды.
В соответствии с решением Арбитражного суда г. Москвы от 23.09.2022 г. по делу № А40-111336/2022 (оставленным без изменения Постановлением 9 Арбитражного апелляционного суда от 28.11.2022 г., Постановлением АС Московского округа от 28.02.2023 г.) - Контрагенту не удастся отбиться от требования по накладной или УПД, если на них не стоит печать любой из сторон. Аргумент: печать — необязательный реквизит первички в силу ст. 9 (Первичные учетные документы) Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. ФЗ-402.
В соответствии с решением Арбитражного суда г. Москвы от 31.01.2023 г. по делу № А40-144285/2022 (оставленным без изменения Постановлением 9 Арбитражного апелляционного суда от 18.05.2023 г.) - суд отклонил ссылку покупателя на то, что он якобы не мог поставить на бухучет товар, который получил по товарным накладным без печати. Более того, до требования об оплате покупатель не заявлял, что накладные некорректны. Никакие печати и штампы не влияют на его обязанность заплатить за товар.
В соответствии с решением Арбитражного суда Краснодарского края от 12.05.2022 г. по делу № А32-49222/2021 (оставленным без изменения Постановлением 15 Арбитражного апелляционного суда от 22.07.2022 г.) - и без печати товарная накладная или УПД будут действительны, если есть все обязательные реквизиты.
В соответствии с решением Арбитражного суда Нижегородской области от 19.02.2023 г. по делу № А43-26790/2022 (оставленным без изменения Постановлением 1 Арбитражного апелляционного суда от 14.02.2023 г., постановлением АС Волго-Вятского округа от 14.09.2023 г.) - В этом случае печать покупателя повышает вероятность взыскать оплату. Некоторые суды принимают довод: недостатки первички по сути компенсирует печать, поскольку она указывает, что товар получили представители покупателя. Если нет доказательств, что печать утрачена, она подтверждает поставку.