Несмотря на то, что полноценным функционалом по кадровому учету в линейке продуктов 1С обладает конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом, в 1С: Бухгалтерии предприятия также существует блок по кадровому учету.
В него включен такой необходимый механизм, как начисление отпусков сотрудникам, оплачиваемых и неоплачиваемых.
Для того, чтобы начислить очередной оплачиваемый отпуск сотруднику (неоплачиваемый - аналогичным образом) необходимо в 1С:Бухгалтерия предприятия зайти в раздел Зарплата и кадры - Кадры - Кадровые документы, кнопка Создать - и выбираем вид документа отпуска.
Выбираем сотрудника и дни отпуска, а также указываем дату выплаты, программа рассчитает сумму отпускных и НДФЛ самостоятельно, а также укажет период, за который полагается отпуск.
Расшифровку по расчету отпускных и НДФЛ можно увидеть, заходя по гиперссылке (синим цветом).
Также, здесь можно откорректировать расчет по НДФЛ, если воспользоваться опцией “Корректировка расчета” (поставить галочку).
После проведения документа, система сразу сформирует проводки в бухгалтерском учете, а также движения по регистрам - их можно увидеть по кнопке красно-зеленого цвета ДтКт.
Для проведения выплаты отпускных предусмотрен упрощенный по сравнению с 1С:Зарплата и управление персоналом механизм - по кнопке “Выплатить” внутри документа отпуска формируются платежные поручения в банк.
Информацию по оформленным за период отпускам по сотрудникам можно посмотреть с помощью стандартных отчетов, расположенных в подразделе Зарплата - Отчеты по зарплате. Например, с помощью отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат, немного донастроив его.
Нужно зайти в расширенные настройки и добавить аналитику “Сотрудник” следующим образом:
Таким образом мы получим информацию по отпускным за период с детализацией по сотрудникам.
Необходимо отметить, что в 1С:Бухгалтерии предприятия не предусмотрено хранения информации по остаткам не отгулянных отпусков, положенных сотрудникам.
Таким образом, с одной стороны, функционал по кадровому учету сотрудников позволяет вести все необходимые операции в 1С:Бухгалтерии предприятия, при этом оперативно анализировать, каким образом эта информация отражается по счетам бухгалтерского учета, но с другой стороны есть ограничения по анализу исторических данных (в частности, по остаткам отпусков).
Компания RG-Soft обладает широкой экспертизой в части функциональности конфигураций 1С и готова проконсультировать Вас по всем вопросам их работы, а также по вопросам бухгалтерского и кадрового учета.