Споры о коммерческой тайне ведутся активно и довольно давно. Но судебная практика на этот счёт, не будем лукавить, складывается не в пользу пострадавших компаний. Почему так происходит, что можно отнести к коммерческой тайне, как защитить свои данные и данные контрагентов — рассказываем в статье.
Потенциальную коммерческую ценность несёт информация, которая в дальнейшем может быть использована в целях заработка. Информация и её ценность могут варьироваться в зависимости от ситуации или специфики работы, но она есть у всех: методы и способы организации, договоры, письма, какие-либо производственные, технические, экономические данные не из общего доступа.
И если эти данные «утекли» через сотрудников или контрагента, то компания может взыскать убытки за их разглашение.
Но судебная практика показывает, что из-за вовремя непринятых мер, организации не могут доказать, что утечка действительно привела к негативным последствиям. Согласитесь, неприятно, когда бывший сотрудник начинает использовать вашу базу данных, наработки, связи, привлекать поставщиков или заключать договоры с вашими контрагентами, а вы не можете доказать, что это наносит материальный ущерб.
Поэтому, чтобы защитить данные и отстоять свою позицию, мы советуем внедрить следующие меры:
1. Введите для нужной информации режим коммерческой тайны.
Чтобы придать ей такой статус, необходимо определить перечень сведений и зафиксировать правила по работе с ними в специальных документах, например, положении о коммерческой тайне.
2. Пропишите в трудовом договоре обязательство о неразглашении коммерческой информацию.
Если у сотрудника есть доступ к коммерческой тайне, нужно прописать эту обязанность, в том числе после увольнения. В случае спора с работником, суды проверят, предпринял ли работодатель необходимые меры по защите коммерческой тайны. И если у него не было перечня или сотрудник не был с ним ознакомлен, то доказать ничего не получится.
3. Составьте полный перечень этой информации и ознакомьте с ней сотрудников.
4. Помечайте сразу нужные документы грифом секретности и / или пометкой для внутреннего пользования.
В случае пересылки этих документов одного человека другому или с рабочей почты на личную, вы сможете доказать их коммерческую ценность. Гриф должен содержать полное наименование и место нахождения компании-владельца информации. Перечень документов, на которые нужно проставлять гриф, должна утвердить компания.
5. Установите гриф секретности и для отношений с контрагентами.
Если вы этого не сделаете, то пытаться доказать вашу правоту в суде бессмысленно. Даже если у вас есть договор, в котором прописаны штрафные санкции, есть оговорка или отдельное соглашение, перечень закрытой информации, требования к её неразглашению, сроки обязательств, права и обязанности по её охране.
6. Не включайте в тайну информацию, которая уже опубликована и к ней имеют доступ неограниченное количество лиц.
Размещённые материалы на ваших ресурсах или сайте Арбитражного суда никак не могут быть тайными.
7. Если участник просит документы о деятельности общества, которые содержат коммерческую тайну, запросите у него расписку о неразглашении.
Акционер и участники вправе получить любые тайные документы о деятельности общества, а работники – только, если документы касаются его трудовой деятельности или хозяйственной деятельности общества. Работник вправе запросить копии не всех документов, а только тех, которые непосредственно связаны с его работой.
В современном бизнесе конкуренция очень высока, поэтому своевременно защищайте свою коммерческую тайну.