С начала мая 2024 года штатные сотрудники кадровых отделов и специалисты бухгалтерских служб смогут получать информацию из электронных больничных листов в Социальном фонде России (СФР) только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), выданной страхователем. Запретили использовать бумажные доверенности.
Кадровый специалист мог получить доступ к данным о больничных листах в СФР двумя способами:
Первый вариант - предполагает использование сертификата электронной подписи сотрудника организации. Максимальный срок действия таких сертификатов — до 31 августа 2024 года, однако у многих сертификатов срок действия истечёт раньше. После истечения срока действия сертификата кадровик сможет работать в системе СФР только с сертификатом подписи физического лица и при наличии машиночитаемой доверенности.
Второй способ заключается в использовании сертификата электронной подписи физического лица, которому для работы с СФР была выдана бумажная (не машиночитаемая) доверенность. Этот метод часто применяется не только штатными кадровиками организаций, но и уполномоченными представителями.
Однако этот способ уже теряет свою актуальность с 1 мая 2024 года для всех пользователей, независимо от срока действия сертификата подписи и срока действия бумажной доверенности.
Отметим, что наличие МЧД у кадрового работника или уполномоченного представителя пока потребуется только для работы с электронными больничными.
Для работы с остальными формами в СФР бумажными доверенностями можно пользоваться до наиболее ранней из двух дат:
- до 1 июля 2024 года,
- либо до окончания действия сертификата электронной подписи, указанного в сведениях по подтверждению полномочий.
