Для того чтобы контролировать расходы на топливо при использовании легковых автомобилей, а также определять зарплату водителя, необходимо оформлять путевые листы. Эти документы являются основанием для начисления заработной платы сотруднику, который управлял транспортным средством. Важно следить за правильным заполнением путевого листа, указывая информацию о маршруте, пробеге и расходе топлива. Такой подход позволит эффективно контролировать расходы и организовывать работу сотрудников, ответственных за автотранспортное средство.
Получить путевой лист легкового автомобиля А5 можно в нашей компании.
Когда оформляется путевой лист
Путевки необходимы для всех видов транспорта, перевозящих людей и грузы в коммерческих целях. Однако они также важны и для легковых автомобилей, используемых предприятиями. В этих случаях на автомобиль распространяются правила и обязанности перевозчиков. Например, при доставке документов и сотрудников. Путевка дает возможность контролировать перевозки и обеспечивает безопасность как для пассажиров, так и для автомобиля. Важно всегда иметь при себе путевку при коммерческом использовании транспорта.
Особенности формы A5
Бланки формата A5 напоминают небольшие книжные страницы. В настоящее время нет жестких правил относительно формы бланка, но любой путевой лист обязательно должен содержать перечень данных, указанных в Приказе Минтранса №390. Необходимы такие реквизиты, как наименование организации, маршрут, пункты отправления и назначения, а также время выезда и прибытия. Важно также указывать данные о водителе и транспортном средстве.
Путевой лист должен быть заполнен четко и аккуратно, чтобы избежать недоразумений и ошибок при дальнейшем использовании.
- Период действия путевого листа с датой начала и окончания;
- Кто оформлял путевку: ИП или организация;
- Информация о легковом авто (марка, модель, госномер, показания одометра и другая);
- Данные водителя;
- Вид сообщения (междугороднее, пригородное или городское);
- Вид перевозки (собственные нужды, пассажиров и багажа, по договору фрахтования и т.д.);
- Отметки прохождения предрейсовых осмотров.
Согласно приказу Минздрава №390, указание номера и названия документа в путевом листе не обязательно, но рекомендуется для удобства последующей отчетности. Чтобы избежать недоразумений, лучше все-таки заполнить эту информацию. Важно помнить, что обратная сторона путевого листа A5 может содержать дополнительные данные, такие как задание водителю, отработанные часы и пройденные километры, а также перерасчет заработной платы с подписью бухгалтера. Внимательность к таким деталям поможет избежать ошибок и дополнительных вопросов при отчетности.
Где найти правильный бланк
В настоящее время формат A5 путевого листа можно найти в интернете, однако результаты не всегда предусматривают все необходимые реквизиты. На основе полученных форм можно разработать собственную с информацией, необходимой по требованию Приказа Минздрава №390.
Скачать путевой лист легкового автомобиля A5 в требующемся виде можно на нашем сайте.
Мы готовы помочь вам с заполнением путевок в соответствии с законодательством. Мы предлагаем услуги оформления как бумажных, так и электронных путевых листов для любых видов транспорта. Наши менеджеры готовы предоставить вам бесплатную консультацию по телефону или через онлайн-заявку на нашем сайте.
Не откладывайте, обращайтесь к нам, и мы поможем вам с оформлением путевых листов для коммерческого транспорта!