Разберем, что нужно сделать в Юджайл (YouGile) после регистрации, на примере доски для поиска квартиры.
1. Создаем новый проект
После регистрации в системе необходимо создать общее поле нашего проекта. Для этого заходим в главное меню, нажимаем Добавить проект и выбираем имя для проекта, например Поиск квартиры. Тут же можно задать префикс проекта. Когда у вас будет несколько проектов, это существенно облегчает поиск карточек.
После выполнения всех действий, у нас создана новая доска в которой всего лишь одна колонка.
2. Для работы нам нужно создать колонки, в которых будут размещаться задачи, в зависимости от статуса.
В нашем примере создаем колонки:
Новые - в данной колонке будем сохранять все новые квартиры, которые предварительно показались нам интересными.
Просмотр - квартиры, с собственниками которых договорились на просмотр.
Интересно - квартиры, которые потенциально интересны.
Не интересно - все квартиры, которые по какой-то причине нам точно не подходят.
В результате должна получится вот такая доска.
Так же, можно добавить и другие колонки, например Звонок или Уточнить, но лучше добавлять необходимый функционал после того, как начнется работа в системе.
3. Для удобства работы, поиска, фильтрации можно сразу добавить стикеры. Для начала добавляем только основные:
Район - район, в котором находится квартира. Выбираем стикер Набор заданных состояний, и прописываем: Сокольники, Красносельская, Комсомольская
Цена - необходим стикер Свободное числовое поле. Выбираем значок рубля, и сразу ставим галки Требовать указать значение при создании задачи, показывать сумму значений стикера и названия стикера
Приоритет - этот стикер нужен, чтобы при наличии большого количества вариантов, помечать самые интересные. Добавим стикер Набор заданных состояний и варианты: Интересно, Средне, Риски.
Так же, можно добавить стикер Адрес (Свободное текстовое поле), чтобы в дальнейшем можно было быстро найти карточку. Вторичная или первичная продажа, количество комнат, этаж или другие стикеры, которые помогут вам в работе.
В общем, после такой настройки Юджайл (YouGile) можно полноценно работать в системе.
Несколько советов, для удобства работы:
Название карточки лучше делать совпадающим с названием Жилищного комплекса, в котором находится квартира или адреса.
В чат карточки прикладывайте ссылку, чтобы одним щелчком можно было переходить на страницу объявления.
Включите в настройках отображение картинок на обложке карточки и прикладывайте туда наиболее запоминающуюся фотографию квартиры из объявления, тогда вам визуально будет легче найти и вспомнить квартиру.
Записывайте максимум информации в чате, чтобы по прошествии времени, можно было вспомнить, что было важно при выборе квартиры.
Юджайл (YouGile) отличный Российский сервис, который подходит как для рабочих так и для личных задач.
---
Работа в Юджайл (YouGile) в команде до 10 человек полностью бесплатна без ограничения функционала. Попробуйте!
Возникли вопросы? Свяжитесь с нами по контактам указанным в профиле и мы проконсультируем вас по возможностям работы в Юджайл (YouGile).
---