Ну вот папка с чертежами на компьютере готова и наступает момент подготовки её к сдаче. В первую очередь стоит посмотреть в техническое задание, чтобы понять, что от нас требуется, например:
- Комплект рабочей конструкторской документации на транспортёр (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации, ведомость покупных изделий)
- Расчёт на прочность и жёсткость подрамника главного привода, оформленный в свободной форме
- Формат передачи документации: электронная (PDF, STEP). Передаётся по электронной почте: mail@volkov-kb.ru
- Печатная с оригинальными подписями и печатями, 2 экземпляра
Опись
Если документация сдаётся в печатном виде, то стоит позаботится о таком документе, как "Опись конструкторской документации" (на фото слева). Мы составляем такую опись в свободной форме. В ней перечисляются все чертежи, спецификации, ведомости, передаваемые заказчику.
Подписи
Стоит заранее узнать у заказчика, устроят ли его распечатанные подписи на документах. В этом случае их можно вставить заранее в CAD системе и печатать чертежи вместе с ними. Мы для этого просим конструкторов расписаться на белом листе, затем лист сканируем, подписи обводим сплайном и вставляем их в шаблон документа. Подписи, выполненные тонким сплайном, выглядят хуже, чем цветные "сканы" подписей, однако, разница в размере документа тоже присутствует. Файлы со сканированными подписями становятся "тяжелее", что негативно сказывается как на скорости их открытия, так и на возможностях пересылки их по электронной почте. Вроде бы мелочь, но если о ней не подумать во время, то на ручное подписания нескольких сотен чертежей в 2...3 экземплярах 4...5 подписями легко уйдёт день работы нескольких конструкторов.
Сшивка документов
Все чертежи, имеющие формат больше А4, складывают "гармошкой" по ГОСТ 2.501 "Правила учёта и хранения". По научному это называется "фальцовка". Данную услугу сейчас предлагают в большинстве копировальных центров.
Иногда чертежи просят сшивать в папки-скоросшиватели. Мы такую практику не одобряем по следующей причине. Если чертёж большого формата (А1, А2) проколоть дыроколом и подшить в папку, то его довольно быстро вырвут из скоросшивателя при попытке разложить-сложить "гармошку". Чтобы этого избежать, мы перед применением дырокола клеим бумажный скотч в месте прокола. Это значительно продлевает срок жизни такой сшивки КД, но при этом увеличивает трудозатраты по её подготовке. Для небольших комплектов можно использовать спираль-пружинку, хотя я бы такое в цех отдавать не рискнул. Порвут за пару дней. А вот текстовые документы, например расчёты или руководства по эксплуатации, в такой сшивке смотрятся очень презентабельно.
Извещения об изменении
Иногда, наши проекты являются корректировками других существующих проектов. В этом случае новые чертежи внедряются в существующий комплект документации с помощью документа, который называется "Извещение об изменении". В нём указывается, какие конкретно листы существующего комплекта заменяются новыми, а какие вводятся впервые. Раньше, когда чертежи выполнялись вручную, в этих извещениях указывались конкретные места и конкретные правки, которые выполнялись прямо на листах подлинника при помощи карандашей, бритв, замазок и т.п.
Теперь, когда все исправления производят путём замены листов, извещения стали куда проще и безвкуснее...
Электронная копия
Многие заказчики всё ещё требуют сдавать документацию на электронных носителях. Для этого, как правило, используются "флешки", хотя бывают и любители CD дисков. К "флешкам" обязательно крепим ярлыки с подписями.
Бухгалтерские документы
Кроме самой конструкторской документации к заказчику также попадает папка с актами оказанных услуг и счёт на окончательную оплату.
Резюме
- Подготовка документации к сдаче может занимать существенное количество рабочего времени. При этом к ней могут привлекаться конструктора, стоимость рабочего часа которых совсем не соответствует операции "сложи", "прикрепи", "подпиши".
- Грамотное техническое задание может уберечь вас и ваших конструкторов от непрофильной работы. Никто не мешает заказчику распечатать нужное количество документации в копировальном центре без вашего участия. Ну а если он хочет получить сшитые тома именно от вас, то нужно закладывать такие затраты в бюджет.
- Если заказчик хочет подписи на КД, то предложите их печатать. Аргументируйте тем, что подпись, поставленная за закрытой дверью и без проверки паспорта подписанта, не имеет практического смысла, ничего не показывает и не доказывает.
- При описании текстовых документов в ТЗ используйте фразу "оформленный в свободной форме". Это позволит вам отклонятся от ГОСТ 2.105 "Общие требования к тестовым документам", где изложены правила нумерации, оформления таблиц, подписей рисунков, отступы и прочие нюансы, которые почти не влияют на результат.
- При сшивке чертежей больших форматов в скоросшиватель проклеивайте бумажным скотчем место прокола отверстий дыроколом. Это минимизирует риск вырыва листов.
- Не лижите металл, оставьте лапшу на ушах в покое.