Съезжаете с арендованного помещения и не договорились с его собственником о финальном размере компенсации возможных повреждений внутренней отделки? В таком случае будьте готовы получить от арендодателя иск о взыскании убытков с выгодным ему расчетом размера компенсации.
С подобной проблемой в Бюро обратилась международная IT-компания, которая покидала российский рынок и освобождала тысячи квадратных метров офисных помещений в БЦ на севере столицы. Учитывая длительные и взаимовыгодные отношения с арендодателем, стороны в целях экономии сил и времени ограничились указанием в акте возврата арендованного имущества перечня недостатков, их объема, а также способа устранения, предложенного арендодателем. Помимо прочего, указанный акт также содержал положение о том, что финальный размер компенсации будет определен арендодателем с привлечением подрядных организаций, а впоследствии представлен арендатору для оплаты.
Арендодатель с привлечением «карманных» подрядчиков осметил повреждения и направил доверителю счет на десятки миллионов рублей. Смета арендодателя, в частности, предусматривала полную замену всех напольных покрытий и оконных проемов, монтаж новых потолков и покраска большей части стен офисных помещений. Фактически собственник помещений планировал за счет съехавшего арендатора произвести капительный ремонт.
Арендатор отказался компенсировать арендодателю капитальный ремонт помещений и обратился в Бюро за защитой своих интересов в суде. Спор длился больше года, был осложнен недобросовестными действиями со стороны арендодателя по фальсификации доказательств. В результате активной процессуальной позиции наших адвокатов и грамотной стратегии защиты по делу проведена (на основе формулировок вопросов арендатора) выездная судебная строительно-техническая экспертиза, которая переломила исход дела и позволила заключить мировое соглашение на приемлемых для доверителя условиях.
Рекомендации юриста
Если вы только планируете арендовать помещение или, напротив, по разным причинам съезжаете с арендованного помещения, следующие советы помогут вам избежать судебного разбирательства и сэкономить деньги:
- в акте приема-передачи помещения детально пропишите все имеющиеся повреждения внутренней отделки, чтобы зафиксировать текущее состояние помещения;
- избегайте формального указания в акте приема-передачи помещения о его состоянии, например, «помещение является пригодным для эксплуатации в качестве офисного помещения», если в нем имеются видимые повреждения, которые впоследствии могут быть предъявлены вам к возмещению;
- для удобства фиксации повреждений (как при приемке помещения, так и тем более при его возврате) используйте фотофиксацию, которую впоследствии можно оформить в качестве приложения к акту;
- если у вас возникли разногласия с арендодателем относительно объема повреждений или их квалификации в качестве нормального износа, не торопитесь подписывать такой акт и проведите независимую оценку или оформите протокол разногласий с вашей интерпретацией недостатков и их квалификации;
- в акте возврата помещения не отдавайте на откуп арендодателя оценку стоимости устранения недостатков, это создает возможность для злоупотребления;
- помните, что при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, поэтому отказывайтесь от компенсации по устранению тех недостатков, которые могут быть отнесены к категории «нормального износа» (например, потертости стен и пола, облупившаяся краска или выцветший цвет стен и пр.);
- обращайтесь к профессионалам, если переговоры с арендодателем зашли в тупик.
Если у вас есть вопрос обращайтесь.