При написании статьи обычно возникает необходимость сделать ссылки на источники информации, которые упоминаются в статье. Однако далеко не у всех есть возможность использовать для этого специальные программы. Один из вариантов решения проблемы представлен ниже. Список литературы рекомендуется для начала делать по мере упоминания в статье. Если окажется, что в журнале, куда планируется направить статью требуется расположить список по алфавиту, то это легко будет сделать с помощью процедуры «сортировка» (выделить список и сортировать). После этого выделяем весь документ (ctrl A), а затем нажимаем клавишу F9 и все поля автоматически обновляются. Тоже самое (обновить быстро все поля) можно после того как вставили что-то в список или убрали из него. Да, сначала при создании списка приходится потратить несколько больше времени. Но зато потом, все модификации списка можно выполнить очень быстро. Это особенно удобно, когда материал используется неоднократно: например, статьи пишутся в ходе работы над диссертацией и потом используются в самой диссертации. Ссылки на список литературы для диссертации тоже могут быть сделаны этим способом.
Итак, оформление ссылок в виде цифр:
ССЗ по-прежнему остаются одной из основных причин инвалидности и смертности среди наиболее трудоспособной части населения [1, 2].
Список использованной литературы
1. Алмазов В.А., Шляхто Е.В. Гипертоническая болезнь. Москва, 2000; 118 с.
2. Константинов В.В., Жуковский Г.С., Оганов Р.Г. и др. Эпидемиология систолической и диастолической артериальной гипертензии в связи с факторами риска и образованием среди мужского населения в некоторых городах, зонах России, стран СНГ, Прибалтийских государств. Тер. архив, 1994, 66 (1), С. 54-57.
Возможный алгоритм действий:
1. Создаём нумерованный список
2. Делаем закладку на 1-го автора: Ctrl+Shift+F5
Теперь если зайти в меню «Файл» подменю «Параметры», «Дополнительно» прокрутить вниз. В подразделе «Показывать содержимое документа» поставить галочку напротив «Показывать закладки», нажать ОК, то в списке литературы, те ссылки на которые сделаны закладки будут отмечены квадратными скобками и соответственно после завершения формирования списка ссылки без этих скобок можно будет выкинуть, будучи уверенными, что они лишние.
3. Ставим курсор в место в тексте, где должна стоять ссылка. Делаем перекрёстную ссылку на закладку []
Выбираем тип ссылки – закладка, ссылка – на номер абзаца, нажимаем вставить и там, где в тексте стоял курсор появляется число, обозначающее номер в списке литературы. При редактировании текста, списка литературы эти связи легко обновляются.
Обновление ссылок:
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы обновить определенное название или перекрестную ссылку, выделите ее. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Обновить поле.
Чтобы обновить все названия и перекрестные ссылки, выделите весь документ (ctrl A), а затем нажмите клавишу F9.