Для Эксель все цифры по умолчанию являются числами, а значит каждый из нас рано или поздно столкнется с проблемой, когда Excel по своему усмотрению исправит введенное значение. Ведь цифры мы используем не только для последующей обработки с помощью математических функций - артикулы товаров, табельные номера сотрудников, номер договоров, банковских карт, счетов, телефонов и многое другое также вводится цифрами, которые Excel автоматически преобразует в удобный для него формат, например, уберет ноль в начале или отбросит последние несколько цифр.
Вот три совета по работе с числовыми данными в Excel.
Используйте текстовый формат
Чтобы данные при введении не преобразовывались (например, не уберался ноль в начале) необходимо предварительно изменить числовой формат еще пустой ячейки на текстовый.
Если этого не сделать, то после ввода данные будут автоматически преобразованы и последующее изменение формата ни на что не повлияет.
Также можно использовать символ апострофа (‘). Если его поставить перед введением числа, то Эксель будет считать ячейку текстовой и ничего с ее содержимым делать не будет.
Экспоненциальная форма записи
Если в ячейку ввести большое число, состоящее более чем из 12-ти цифр, то Эксель автоматически будет задействовать экспоненциальную форму записи.
Эта проблема чаще всего возникает не с числами в прямом смысле этого слова, а с номерами телефонов, банковских счетов и т.п.
Здесь актуален первый совет - преобразовывать ячейку в текстовый формат перед введением данных, так как преобразование после вставки данных ни на что не повлияет.
Это также актуально при импортировании данных из других источников. В этом случае преобразование форматов данных нужно произвести еще на стадии импорта. В окне импорта есть соответствующие инструменты.
Если этого не сделать, то данные будут вставлены в преобразованном виде (например, уберутся нули в начале или число будет переведено в экспоненциальный вид) и дальнейшее изменение формата ячейки на текстовый уже ни на что не повлияет.
Значащие цифры
Ну и стоит знать, что Excel хранит только 15 значащих цифр, то есть числа хранятся с точность до 15 разрядов. Все последующие разряды преобразуются в нули. Этот нюанс может быть важным в точных расчетах, хотя для большинства рядовых задач им можно пренебречь.
Чтобы скачать курс по основам Microsoft Excel нажмите на эту ссылку
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм