30 апреля 2024 г. у работника был последний рабочий день. В этот день налоговый агент успел частично предоставить данному работнику социальный налоговый вычет на обучение ребенка (первое высшее образование). В пакете документов нанимателю был предоставлен оригинал квитанции об оплате за обучение. Вычет по данной квитанции произведен не в полном размере. Можно ли вернуть оригинал квитанции работнику?
Порядок предоставления социальных налоговых вычетов регламентируется ст. 210 НК.
Социальный налоговый вычет предоставляется на основании определенного пакета документов (п. 3 ст. 210 НК), в который входит документ, подтверждающий фактическую оплату услуг в сфере образования, погашение кредитов, займов, полученных от белорусских организаций и (или) ИП (включая проценты по ним, за исключением процентов, уплаченных за несвоевременный возврат (погашение) кредитов, займов и (или) за несвоевременную уплату процентов по кредитам, займам).
Налоговому агенту могут быть представлены копии документов, подтверждающих фактическую оплату образовательных услуг. В этом случае налоговый агент сверяет копии документов с оригиналами, о чем делается соответствующая отметка на копиях документов, а на оригиналах этих документов – отметка о сумме предоставленного социального налогового вычета (п. 6 ст. 210 НК).
Соответственно, когда оригиналы платежных документов отдаются обратно работнику, на них обязательно должна быть проставлена отметка о сумме предоставленного социального вычета. В архиве у нанимателя остается копия документа с соответствующей отметкой.
Справочно: отметка о заверении копии включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Дата заверения оформляется цифровым способом (п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Отметку о сумме предоставленного социального вычета рекомендуется заверить собственноручной подписью бухгалтера (иного должностного лица) с расшифровкой подписи и указанием наименования нанимателя, даты заверения.
Ответ: да, можно, проставив отметку о сумме предоставленного социального вычета на оригинале квитанции и заверив копию квитанции.
Больше статей: