Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомления в МВД по иностранным гражданам
У организаций, которые сотрудничают с иностранцами, существует ряд ситуаций, когда нужно заполнить и подать уведомления в МВД. Некоторые из этих уведомлений касаются только отдельных категорий иностранцев и их работодателей. Например, уведомления о заработной плате высококвалифицированного специалиста или подача уведомления о прибытии иностранного гражданина от принимающей стороны. Особенности каждого вида уведомления и ответственность за нарушения по ним я разбирала в статье "Уведомления по иностранцам".
Но есть вид уведомлений, который заполняет каждый работодатель - это уведомления о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином. На подачу таких уведомлений работодателю дается 3 рабочих дня.
Бланки уведомлений должны быть заполнены без ошибок. Полный перечень требований и форма уведомления содержатся в Приказе МВД РФ №536 в редакции Приказа МВД России от 22.11.2023 № 887.
Примечание редакции: в нашей Базе Знаний вы можете скачать актуальные формы бланков уведомления и найти пошаговые инструкции по заполнению уведомления о приеме и увольнении иностранных сотрудников.
При подготовке уведомления о трудоустройстве иностранца нужно уделить внимание не только правилам его заполнения, но и способу подачи.
Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина
Подать уведомление о заключении договора с иностранцем можно одним из доступных способов, но у каждого варианты есть свои достоинства и недостатки, которые нужно учитывать:
- Портал Госуслуг. Преимущество такого способа - это возможность подавать документы не покидая офис и не стоять в очередях. К недостаткам же можно отнести следующие сложности, которые периодически возникают у работодателей:
- Настройки портала не допускают использование некоторых символов, которые при этом встречаются в документах;
- Ограничение на количество символов в поле. И если заполняя бумажный вариант уведомления, работодатель может использовать дополнительные листы, портал этого не предполагает;
- Ограниченность функционала и технические сбои.
- Почтовое отделение. Как правило, отделения почты территориально доступнее, чем отделения МВД. А в некоторые из них можно заранее записаться и снизить время ожидания в очереди. Однако, при выборе этого способа есть ряд "подводных камней":
- Отправлять уведомление нужно обязательно с описью документов и с уведомлением о вручении. Если этого не сделать, уведомление будет считаться не отправленным;
- Риск потери документов и как следствие - отсутствие уведомления в базе МВД;
- Работник почты не сможет указать на возможные ошибки в уведомлении, так как не владеет данной информацией.
- Напрямую в МВД. Для работодателя этот способ может показаться не самым удобным, так как он требует много времени: иногда на подачу уведомления может уйти полный рабочий день. Тем не менее, этот способ по-прежнему остается самым надежным и позволяет минимизировать риски нарушений, поскольку:
- Работодатель может быть уверен, что документы точно поступили в МВД и занесены в базу;
- Сотрудник, принимающий уведомление, может - хотя и не обязан, сразу указать на обнаруженные ошибки и вернуть документы на исправление. Это позволит работодателю избежать штрафа от 400 тыс. до 1 млн. рублей.
Если работодатель выбирает подачу через отделение МВД, то приносить документы нужно по месту фактической работы иностранного сотрудника. Но в некоторых регионах могут быть особые правила, и уведомления могут приниматься только в определенном отделении. Поэтому стоит заранее уточнить правила, которые действуют в регионе работодателя. А чтобы не тратить время на поиски нужного отделения и ожидание в очередях, доверить подготовку и подачу уведомлений можно специалистам. Например, юристам компании " Альянс-Трудовая миграция".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"