Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.
Содержание:
- Когда принимающая сторона - работодатель
- Миграционный учет в поездках по России
- Миграционный учет при заграничной поездке
Получить консультацию миграционного юриста
Когда принимающая сторона - работодатель
Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан прописаны в Федеральном законе №109 от 18.07.2006 г. Один из его основных пунктов - это определение лиц, которые могут являться принимающей стороной у иностранца. К ним относятся:
- Гражданин РФ - собственник жилья;
- Отели, общежития, хостелы и другие организации гостиничного типа;
- Юридическое лицо или ИП, если иностранец у них работает и проживает в помещении, которое принадлежит этой компании или ИП.
- Компания может предоставлять различный тип жилья иностранцу. Это может быть жилое помещение с отдельным адресом, например, квартира, комната или дом. А может быть нежилое и даже временное строение, которое пригодно для сна и отдыха иностранца. К такому виду помещений относится, например, строительный вагончик на территории стройплощадки.
У нежилых или временных помещений может не быть собственного адреса. И тогда компания регистрирует иностранца по адресу компании. В этом случае важно, чтобы отношения между компанией и работником были официально оформлены: между ними должен быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Принимающая сторона несет ответственность за постановку иностранца на миграционный учет, а также за его своевременное продление и внесение изменений в регистрацию иностранного работника. Поэтому работодателю-принимающей стороне важно контролировать перемещения иностранца, который зарегистрирован в помещениях компании.
Миграционный учет в поездках по России
Иностранные работники в РФ не ограничены в путешествиях по стране. Они уехать в другой регион во время отпуска или просто на выходных. И в этом случае они должны вставать на миграционный учет по новому месту пребывания.
Работодателю рекомендуется снять в таком случае иностранца с учета, и поставить заново после его возвращения. Снятие с учета уехавшего иностраца, даже если это временно, может обезопасить принимающую сторону от проблем с законодательством. Подробнее об этом можно прочитать в моей статье "Снятие с миграционного учета граждан ЕАЭС - защита работодателя".
Во время поездки по стране иностранец может остановиться в гостинице, хостеле или в любом другом средстве размещения. Там его поставят на учет в течение суток. И хотя постановка на миграционный учет в гостинице по правилам не не аннулирует предыдущую регистрацию иностранца по месту пребывания, это может произойти из-за технического сбоя.
Поэтому после возвращения иностранца из отпуска или с длительных выходных, в любом случае стоит уточнить, путешествовали ли он по России. И проверить действие миграционного учета.
Правила миграционного учета иностранных граждан при заграничной поездке
Во время праздников, например - майских, многие иностранцы уезжают в родную страну. И как только иностранец пересекает российскую границу, он автоматически снимается с миграционного учета.
Когда иностранный работник вернется, ему обязательно нужно сделать новую регистрацию в установленные законом сроки. Чтобы не пропустить их, принимающей стороне желательно заранее уточнить о планах иностранца на длительные выходные и подготовиться к подаче уведомления в МВД после его возвращения.
Заполнение уведомления для миграционного учета требует от работодателя внимательности, чтобы не пришлось сталкиваться с отказом сотрудника МВД принять документы. Подача уведомления иногда занимает много времени, которое работодатель или его представитель можгут потерять в очередях или потратить на исправление ошибок. Чтобы не рисковать пропустить сроки и не отрываться от рабочих задач, можно обратиться к специалистам для оформления миграционного учета для работников организации. Например к юристам компании " Альянс-Трудовая миграция".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"