📚🔍 12 видов учебно-ознакомительной информации в текстовом виде, и отличия между ними

Памятка, FAQ, аннотация, аналитический отчет, чек-лист, инструкция, мануал, методическое пособие, кейс-стади, брендбук, гайдлайн, бизнес-план

******

Зачем я расписал 12 видов методических пособий и классифицировал их по времени прочтения, от наименьшего количества страниц к наиболее длинным (менее ответственных к более ответственным)? 🎓📖

Когда вы просите GPT написать что-либо, вам приходится многократно переписывать текст, чтобы адаптировать его к своему стилю. Но если вы попросите его написать текст "к памятке" в стиле "1,2,3", то он выдаст такой результат, который не нужно будет переписывать.

Вопросы к каждому методу:

– Что такое "…" и его главная цель;

– Объем "…";

– Обязательные разделы "…";

– В каком стиле пишут "…"

****

Запрос, который мне помог написать все эти длинные "аналитические статьи", в моем Telegram, в закрепленном сообщении.

На здоровье) 🙈

#ПН_презентация #ПН_навигация

🔗 Вк 👈

🔗 Telegram

🔗 VC

****

Сразу предупреждаю, информации много, пользуйтесь поиском и сочетанием клавиш

Mac -> Command + Ф

Windows -> CTRL + F

Оглавление-памятка:

1. Памятка: краткое напоминание с важной информацией
2. Чек-лист: список дел для отмечания выполненных пунктов.
3. FAQ: часто задаваемые вопросы и ответы.
4. Инструкция: последовательность шагов для выполнения конкретного действия.
5. Мануал: подробное руководство с пошаговым описанием процесса.
6. Аннотация: краткое изложение основной информации.
7. Методическое пособие: руководство с рекомендациями и инструкциями по методике.
8. Кейс-стади: примерное решение проблемы или ситуации.
9. Брендбук: стандарты и правила бренда для поддержания единого стиля.
10. Гайдлайн: правила бренда для соответствия стилю и имиджу.
11. Бизнес-план: документ, который описывает бизнес-идею ее реализации и план действий для достижения цели.
12. Аналитический отчет: данные и выводы исследования или анализа.

1. Памятка

***Что такое "Памятка" и его главная цель:***

"Памятка" - это компактный документ, содержащий краткую информацию или инструкции по определенной теме или задаче, который помогает пользователю быстро ориентироваться и принимать правильные решения. Главная цель памяток - обеспечить доступность важной информации в удобной и понятной форме.

**Объем "Памятки":**

Объем памяток обычно компактен и содержит только необходимую минимум информации по конкретной теме. Это может быть краткое описание задачи, ключевые шаги выполнения, примеры или советы по правильному выполнению.

**Обязательные разделы "Памятки":**

1. **Введение**: короткое вступление с пояснением цели и назначения памятки.
2. **Ключевые пункты / инструкции**: последовательное изложение основных шагов или рекомендаций.
3. **Примеры / иллюстрации**: пояснения с помощью примеров или иллюстраций для лучшего понимания.
4. **Полезные советы**: дополнительные советы или рекомендации для успешного выполнения задачи.

**В каком стиле пишут "Памятки":**

Памятки обычно пишут в дружелюбном и легком стиле, чтобы сделать информацию максимально доступной и понятной для пользователя. Можно добавлять элементы разговорной лексики, чтобы текст звучал близко и легко усваиваемый. Важно поддерживать дружелюбную атмосферу в тексте, чтобы читатель чувствовал себя комфортно.

2. Чек-лист

***Что такое "Чек-лист" и его главная цель:***

"Чек-лист" - это структурированный перечень пунктов, задач или действий, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели. Главная цель "Чек-листа" - помочь организовать процессы, не забывать важные шаги и эффективно планировать задачи.

**Объем "Чек-листа":**

Объем чек-листа может быть разным в зависимости от сложности задачи. Важно, чтобы он содержал все необходимые этапы или пункты, а также был легко воспринимаем и использовался без труда.

**Обязательные разделы "Чек-листа":**

1. **Введение**: общее описание цели и предназначения чек-листа.
2. **Пункты или задачи**: перечень конкретных действий или шагов, которые нужно выполнить.
3. **Пояснения и комментарии**: дополнительные объяснения к пунктам, если необходимо.
4. **Контрольные точки**: указание на промежуточные результаты, когда стоит остановиться и оценить прогресс.
5. **Полезные советы**: дополнительные рекомендации для улучшения выполнения задач по чек-листу.

**В каком стиле пишут "Чек-лист":**

При создании чек-листа рекомендуется использовать доступный, дружелюбный и легкий язык, чтобы текст был максимально понятен и прост в использовании. Разговорная лексика и простая формулировка помогут читателю быстро и эффективно использовать чек-лист.

3. FAQ

***Что такое "FAQ" и его главная цель:***

Предоставить пользователю быструю и понятную информацию для решения часто возникающих вопросов или выполнения определенных действий.

**Объем "FAQ":**

Объем "FAQ" может быть различным в зависимости от сложности темы. Главное - чтобы информация была структурированной, доступной и полезной для пользователя.

**Обязательные разделы "FAQ":**

1. Заголовок: краткое и информативное название для "FAQ".
2. Вопросы и ответы / Пошаговые инструкции и советы: основной контент, разбитый на логические блоки для удобства использования.
3. Ссылки на дополнительные ресурсы (если необходимо): для более глубокого изучения темы.

**Стиль написания "FAQ":**

"FAQ" пишутся легким, дружелюбным и информативным стилем. Используйте разговорную лексику, чтобы сделать текст близким и понятным для аудитории. Главное - чтобы текст был структурированным, полезным и легко воспринимаемым!

4. Инструкция

**Что такое "Инструкция"**:

Инструкция – это документ, содержащий подробное описание определенного процесса или действия, предназначенный для помощи пользователю в выполнении определенных задач. Главная цель инструкции - облегчить понимание и выполнение определенного действия или процесса.

**Объем "Инструкции"**:

Объем инструкции зависит от сложности действия или процесса, который она описывает. Обычно инструкция включает в себя пошаговые рекомендации, понятные и простые для восприятия.

**Обязательные разделы "Инструкции"**:

Обязательные разделы инструкции могут включать:

• Введение и описание задачи
• Перечень необходимых материалов или предварительных действий
• Пошаговое описание действий
• Иллюстрации или схемы для наглядности
• Советы и рекомендации для успешного выполнения задачи

**Стиль написания "Инструкции":**

Что касается стиля написания "инструкции", важно придерживаться дружелюбного и легкого тона, чтобы читатель чувствовал себя комфортно и мог легко усваивать представленную информацию. Использование разговорной лексики и простых формулировок также способствует более простому восприятию текста.

5. Мануал

**Что такое «мануал» и его главная цель:**

Мануал - это подробное руководство, содержащее информацию о выполнении определенных задач или использовании продукта/услуги. Его главная цель - помочь пользователям разобраться в теме и использовать знания эффективно, предоставив пошаговые инструкции и советы.

**Объем «мануала»:**

Объем мануала может варьироваться в зависимости от сложности темы. Важно представить информацию точно и понятно. Главное не перегружать лишней информацией, но и не упускать важных деталей.

**Обязательные разделы «мануала»:**

1. Введение: представление темы и цели мануала.
2. Описание продукта/услуги: краткое описание объекта инструкции.
3. Пошаговая инструкция: последовательное описание шагов, которые нужно выполнить.
4. Советы и рекомендации: дополнительные советы для более эффективного использования.
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ): ответы на популярные вопросы.
6. Заключение: краткое подведение и повторение основной цели мануала.

**Стиль написания «мануала»:**

Стиль написания мануала должен быть дружелюбным, легким и информативным. Использование разговорной лексики и простых формулировок поможет сделать текст близким и понятным для аудитории. Важно поддерживать дружелюбную атмосферу в тексте, чтобы читатель чувствовал себя комфортно и мог легко усвоить представленную информацию.

6. Аннотация

***Что такое "Аннотация" и его главная цель:***

"Аннотация" - это краткое изложение основного содержания какого-либо текста, статьи или книги. Ее главная цель - дать читателю общее представление о содержании и структуре материала, помочь определить его ценность и актуальность.

**Объем "Аннотации":**

Объем аннотации обычно составляет от нескольких предложений до параграфа. Важно, чтобы аннотация была краткой, но информативной, чтобы читатель мог быстро понять основные идеи и особенности текста.

**Обязательные разделы "Аннотации":**

1. **Введение**: представление текста и автора.
2. **Основное содержание**: основные идеи, темы и аспекты текста.
3. **Выводы и рекомендации**: обобщение основных выводов или призыв к дальнейшему изучению темы.

**В каком стиле пишут "Аннотацию":**

"Аннотацию" пишут в информативном и легком стиле, чтобы она была доступной для широкой аудитории. Использование разговорной лексики может добавить легкости и близости к читателю, помогая ему быстро усвоить содержание.

7. Методические пособия

**Что такое "Методическое пособие" и его главная цель:**

"Методическое пособие" - это специальный материал, который помогает пользователям разобраться в определенной теме, предоставляя пошаговые инструкции и советы для эффективного использования знаний. Главная цель методического пособия - облегчить процесс обучения и понимания материала.

**Объем "Методического пособия":**

Объем методического пособия может варьироваться в зависимости от цели и аудитории. Обычно включает в себя введение, основную часть с пошаговыми инструкциями, примеры, задания для практики, заключение и список рекомендуемой литературы.

**Обязательные разделы "Методического пособия":**

1. Введение: краткое описание темы и цели пособия.
2. Основная часть: пошаговые инструкции, примеры и задания.
3. Заключение: основные выводы и рекомендации по применению полученных знаний.
4. Список литературы: дополнительные ресурсы для более глубокого изучения темы.

**В каком стиле пишут "Методическое пособие":**

"Методическое пособие" обычно пишут в дружелюбном и информативном стиле. Важно использовать простой и доступный язык, чтобы текст был легко воспринимаем аудиторией. Добавление элементов разговорной лексики делает материал близким и понятным для читателей, помогая им комфортно усваивать информацию.

8. Кейс-стади

***Что такое "Кейс-стади" и его главная цель:***

"Кейс-стади" - это детальное изучение конкретной ситуации, проблемы или проекта для анализа результатов и выявления успешных стратегий. Главная цель "Кейс-стади" - предоставить практические примеры, на которых можно учиться и применять полученный опыт.

**Объем "Кейс-стади":**

Объем кейс-стади может быть разным в зависимости от сложности и детальности исследования. Важно включить достаточно информации для понимания контекста и результатов работы.

**Обязательные разделы "Кейс-стади":**

1. **Введение**: краткое описание ситуации и проблемы, которые будут анализироваться.
2. **Описание**: подробное изложение фактов, действий и стратегий, использованных в решении проблемы или достижении цели.
3. **Анализ и результаты**: оценка действий и их влияния на исход ситуации, выявление ключевых моментов успеха или провала.
4. **Выводы и рекомендации**: обобщение результатов и предложения по дальнейшим действиям на основе изученного кейса.

**В каком стиле пишут "Кейс-стади":**

При создании "Кейс-стади" рекомендуется использовать легкий и информативный стиль, сочетая разговорную лексику для близкого общения с аудиторией. Текст должен быть дружелюбным и доступным, чтобы читатель легко усвоил представленную информацию.

9. Брендбук

**Что такое «брендбук» и его главная цель:**

Брендбук - это документ, который содержит все ключевые элементы бренда, такие как логотип, цветовая палитра, типографика, стиль фотографий и др. Основная цель брендбука - обеспечить единообразие и последовательность использования брендовых элементов в различных материалах и коммуникациях.

**Объем «брендбука:**

Объем брендбука может варьироваться в зависимости от конкретной компании и ее потребностей. Однако обычно в нем содержатся следующие основные разделы:

1. Введение: описание бренда, его ценностей и целей в создании брендбука.
2. Логотип: правила использования логотипа, его вариации и запреты.
3. Цветовая палитра: определение основных и дополнительных цветов, их применение.
4. Типографика: выбор шрифтов, их размеры, использование заголовков и текста.
5. Стиль фотографий: рекомендации по подбору изображений, обработке фотографий.
6. Применение бренда: примеры использования брендовых элементов на различных носителях.

**Обязательные разделы брендбука:**

1. Основная информация о бренде.
2. Логотип и его правила использования.
3. Цветовая палитра и ее применение.
4. Шрифты и типографика.
5. Стиль фотографий и графики.
6. Примеры применения бренда в различных ситуациях.

**Стиль написания "брендбука":**

При написании брендбука важно придерживаться дружелюбного, легкого и информативного стиля. Используй разговорную лексику и примеры, чтобы сделать информацию близкой и понятной для читателя. Поддерживай легкую и дружелюбную атмосферу, чтобы читатель мог легко воспринимать представленные материалы.

10. Гайдлайн

**Что такое «гайдлайн» и его главная цель:**

Гайдлайн (или брендбук) - это документ, который содержит правила и руководства по использованию брендовых элементов компании. Основная цель гайдлайна - обеспечить единообразие и последовательность использования брендовых элементов в различных материалах и коммуникациях.

**Объем «гайдлайна»:**

Объем гайдлайна может быть различным в зависимости от конкретной компании и ее потребностей. Однако обычно в нем содержатся следующие основные разделы, чтобы помочь пользователям легко ориентироваться:

1. Введение: краткое описание бренда и целей создания гайдлайна.
2. Логотип: правила использования логотипа, его вариации и запреты.
3. Цветовая палитра: основные и дополнительные цвета бренда, их применение.
4. Типографика: выбор шрифтов, их размеры, использование заголовков и текста.
5. Стиль фотографий: рекомендации по выбору и обработке изображений.
6. Применение бренда: примеры использования на различных носителях.

**Обязательные разделы «гайдлайна»:**

1. Общая информация о бренде и его ценностях.
2. Правила использования логотипа и его вариации.
3. Цветовая палитра и ее применение.
4. Шрифты и типографика.
5. Примеры стилей фотографий и графики.
6. Инструкции по использованию бренда на различных материалах.

**Стиль написания "гайдлайна":**

Гайдлайн должен быть написан в дружелюбном, легком и информативном стиле. Использование элементов разговорной лексики делает текст более близким и понятным для аудитории. Важно поддерживать легкую и дружелюбную атмосферу, чтобы читатель чувствовал себя комфортно и уверенно в своих действиях.

12. Аналитический отчет

**Что такое "Аналитический отчет" и его главная цель:**

"Аналитический отчет" - это документ, содержащий анализ данных, результатов и рекомендаций по определенной проблеме или событию. Главная цель такого отчета - предоставить информацию, которая позволяет сделать обоснованные выводы и принять решения.

**Объем "Аналитического отчета":**

Объем аналитического отчета зависит от конкретной задачи и контекста, но обычно включает в себя введение, методику анализа, результаты, выводы и рекомендации. Важно представить информацию лаконично и структурированно.

**Обязательные разделы "Аналитического отчета":**

1. Введение: постановка проблемы и цели исследования.
2. Методология: описание методов анализа данных.
3. Результаты: представление полученных данных и их анализ.
4. Выводы: основные выводы и интерпретация результатов.
5. Рекомендации: предложения по дальнейшим действиям на основе анализа.

**В каком стиле пишут "Аналитический отчет":**

"Аналитический отчет" обычно пишут в формальном и информативном стиле. Важно использовать точную и четкую лексику, структурировать текст с помощью подзаголовков и пунктов для легкости восприятия информации. Однако можно добавить элементы разговорной лексики для более близкого восприятия читателями.