Узнайте о преимуществах и рисках привлечения сторонней компании для ведения бухгалтерского учета, налогообложения и кадрового делопроизводства. Выберите лучший вариант для своего бизнеса!
Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой привлечение внешнего специалиста для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Такие услуги могут оказывать как одиночные бухгалтеры, так и специализированные компании.
Вопрос о том, какое решение лучше – штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг – не имеет однозначного ответа. Для каждой конкретной организации решение будет уникальным.
Чтобы понять, какой вариант подходит именно вам, давайте рассмотрим основные отличия между ведением бухгалтерии аутсорсинговой компанией и штатным бухгалтером.
Основные отличия:
1.Отпуск и больничные
Работодатель обязан предоставлять и оплачивать штатному бухгалтеру ежегодный отпуск и первые три дня больничного. Бухгалтерский аутсорсинг не несет таких обязательств компании клиента.
2.Оплата труда
Предприниматель несет затраты на оплату работы штатного бухгалтера даже тогда, когда работа отсутствует. При аутсорсинге вы платите за результат, а не за количество времени, проведенного в офисе.
3.Сверхурочная работа
Работодатель обязан оплачивать сверхурочную работу для штатного сотрудника. При аутсорсинге такого нет. Повторим то, что описано в предыдущем пункте: потому, что вы платите за результат, а не за количество отработанного времени.
4. Договорные отношения
Между компанией-клиентом и “бухгалтером на удаленке” заключается гражданско-правовой договор. В то время как сотрудничество со штатным сотрудником регулируется трудовым договором. Гражданско-правовой договор позволяет отказаться от выплат два раза в месяц и утвердить свои условия оплаты услуг. Кроме того, он позволяет быстрее заменить специалиста на другого, если он не устраивает.
5.Оборудование и обучение
Штатный сотрудник предполагает оборудование рабочего места, его содержание и затраты на повышение квалификации. При выборе сторонней компании эти затраты ложатся на их плечи.
С экономической точки зрения и в законодательном регулировании пока все плюсы в сторону бухгалтерского аутсорсинга. Но какие могут быть риски для компаний? Почему многие предприниматели боятся передавать свои дела в ведение сторонней организации?
Риски аутсорсинга бухгалтерии:
1. Угроза конфиденциальности. При передаче финансовых и других внутренних данных третьей стороне существует риск утечки конфиденциальной информации.
2. Зависимость от исполнителя. В случае некачественной работы или прекращения деятельности аутсорсинговой компании вы рискуете остаться без бухгалтерского сопровождения.
Таким образом, ведение бухучета на аутсорсинге имеет ряд преимуществ для компании:
- Снижение затрат на содержание сотрудника.
- Экономия на зарплате и налогах.
- Работа выполняется в срок. Нет отпусков или больничных, как у штатного бухгалтера.
- В компаниях, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга, как правило, работают несколько специалистов. Это позволяет им консолидировать опыт из разных сфер и быстрее реагировать на изменения бизнес-процессов.
- Гражданско-правовой договор с аутсорсинговой компанией обеспечивает гибкость и возможность прекратить сотрудничество в любой момент.
А что делать с рисками? Чтобы их минимизировать, рекомендуется тщательно выбирать аутсорсинговую компанию, заключать договоры о неразглашении конфиденциальной информации, периодически проводить аудит и поддерживать тесный контакт с исполнителями.
Автор статьи – Косарева Елена, основатель бухгалтерской аутсорсинговой компании «КОСТАР», профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт в области финансового учёта бизнеса.