Канцелярия (лат. cancellaria, от cancelli «решётка, загородка или помост для обнародования распоряжений властей») — это общее название государственных учреждений или структурное подразделение (отдел учреждения, ведающий делопроизводством) в этих учреждениях (организациях) в различных государствах в различное время.
В Средние века слово Канцелярия обозначало помещение, огороженное решёткой, в котором писцы под руководством канцлера занимались изготовлением публичных актов, государевых указов, судебных решений и тому подобное.
В России это слово прочно вошло в употребление при Петре I, упоминается в документах с 1633 года в форме — Конъцеллярыи. В этот период и позднее под канцелярией подразумевали помещение и совокупность чинов, на которых возложено письмоводство и делопроизводство какого-нибудь правительственного учреждения в России. Также нередко этим словом определялись определённые части какого-нибудь установления, имеющей свои самостоятельные функции (Канцелярия некоторых министерств и ведомств) или даже установлению, взятому в его целом.
Литература
Этимологический словарь русского языка Макса Фасмера
Яновский А. Е. Канцелярия // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : в 86 т. (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.