Исходя из ФЗ №259 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» путевой лист — это такой документ, который используется для внутреннего контроля и учета транспортных средств и работы водителей.
В отчете содержится информация о прохождении медосмотра водителем и контроле технического состояния транспорта. Путевой лист служит для сверки пробега автомобиля и затрат на ГСМ. Также там отмечается, использовался ли личный транспорт для рабочих задач или было взято авто в аренду.
Путевой лист могут запросить государственные органы:
- ГИБДД,
- полиция,
- Транснадзор,
- Налоговая инспекция
- Трудовая инспекция.
Путевая листовая программа помогает вести учет использования транспортных средств для перевозок. Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны оформлять путевые листы. Водителям запрещено эксплуатировать машину без этого документа.
Данный документ заполняется до отправления транспорта в путь на бумажном или электронном носителе. В путевом листе должна быть информация о маршруте, времени выезда и прибытия, а также о количестве пройденных километров. Не забывайте вносить все изменения в этот документ вовремя. Помните, что ПЛ - важный элемент бухгалтерского и налогового учета вашей организации.
Путевой лист заверяется штампами о прохождении осмотров.
Отсутствует официально утвержденный вариант бланка путевого листа, но существуют рекомендованные формы и обязательные реквизиты из Приказа Минтранса РФ, которые должны быть внесены в документ. Каждая компания может создать свой уникальный бланк с учетом специфики деятельности, но он должен быть закреплен в Учетной политике. В одной фирме может быть несколько форм путевого листа для различных видов перевозок и транспорта.
Неправильное оформление, ошибки в заполнении, отсутствие обязательных данных могут привести к проверкам, штрафам и взысканиям.
Компания "ТрансАвто-7" более 18 лет специализируется на перевозках и помогает организациям с автомобильным транспортом.
Чтобы получить бланк путевого листа, правильно его заполнить и провести осмотр в Псковской области, включая города Псков, Великие Луки, Остров и другие, обратитесь к нам.