Ох, уж эта простая/сложная тема.
Дали в руки новичку штампик с подписью директора - сиди, «подписывай» пачками документы, директору время сэкономишь.
Но не тут-то было.
❗Факсимильное воспроизведение подписи абсолютно недопустимо ни на первичке, ни на счёт-фактурах.
Считается, что документ не оформлен должным образом со всеми вытекающими последствиями:
🔻исключат из состава затрат расходы по такой первичке
🔻не дадут вычет по НДС по такому счёт-фактуре
🔻обвинят в нереальности операций и формальном документообороте
Факсимиле также нельзя использовать на доверенностях, платежных, иных, имеющих финансовые последствия, документах.
На документах должна быть личная оригинальная подпись уполномоченного лица или УКЭП.
❓Зачем тогда придумали это «недоразумение», если оно неприменимо?
Применимо, но мало где, на «иных» нефинансовых документах.
ГК допускает использование факсимиле в порядке, предусмотренном законом или соглашением сторон.
Чтобы «подписывать» таким образом всякие прочие документы, необходимо заключить соглашение сторон об этом способе, которое непосредственно подписать «живыми» подписями.
Но сегодня гораздо удобнее использовать тогда уж простую электронную подпись, а не факсимиле, также имея соглашение с контрагентом.
А по-хорошему, вообще оформить на сотрудника МЧД (машиночитаемая доверенность), пусть официально своей подписью подписывает.
Надо ли разобрать тему МЧД в одном из ближайших постов?
Да, на всякий документики, которые против факсимиле: письма Минфина 03-03-06/20808 от 13.04.15, 03-03-06/1/81951 от 08.12.17, Определение ВС от 16.07.21 N 307-ЭС21-10502, Пост.ФАС Поволжского округа от 20.06.12 по делу N А12-13422/2011.
Подтянуть знания и разобраться с простым и сложным можно с курсом «Бухгалтерия для новичков».
#факсимиле #бухучет #бухгалтериядляновичков