Когда бизнес принимает решение автоматизировать свои процессы с помощью «1С», важно выбрать правильную технологию внедрения. Это решение значительно влияет на эффективность работы системы, помогая избежать простоев, ошибок в данных и финансовых потерь.
Для успешного внедрения «1С» необходимо тщательно планировать процесс и учитывать множество факторов, таких как особенности бизнеса и квалификация сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как правильно определить цели внедрения и выбрать наиболее подходящую технологию для вашей компании.
Что важно определить в числе целей внедрения «1С»
Первый шаг — четко сформулировать цели. Конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени цели (принцип SMART) помогут выбрать оптимальный путь внедрения и в дальнейшем оценить эффективность автоматизации.
Почему цели так важны?
- Выбор технологии внедрения. Разные технологии подходят для разных типов бизнеса. Крупным предприятиям с уникальными процессами подходит Технология Корпоративного Внедрения (1С:ТКВ), а малому и среднему бизнесу — Технология Быстрого Результата (1С:ТБР) или Технология Стандартного Внедрения (1С:ТСВ). Например, для большого производственного предприятия с множеством подразделений и сложными бизнес-процессами потребуется детализированный подход с учетом всех нюансов работы. В то время как для небольшого розничного магазина, достаточно будет стандартного решения, чтобы автоматизировать учет продаж и складских остатков.
- Планирование проекта. Цели помогают формировать дорожную карту, определять этапы, ресурсы и сроки. Это позволяет организовать работу команды более эффективно и избежать излишней суеты. При четком плане проект идет по намеченным этапам, каждый из которых завершается конкретным результатом. Например, сначала проводится анализ текущих бизнес-процессов, затем разрабатывается решение, тестируется его работоспособность, обучаются сотрудники и только потом система запускается в эксплуатацию.
- Приоритеты задач. Четкие цели позволяют сфокусироваться на главном и решать приоритетные задачи. В процессе внедрения могут возникать различные задачи и проблемы, требующие оперативного решения. Четкие цели позволяют сфокусироваться на главном, отделяя первостепенные задачи от второстепенных. Например, если цель — автоматизация учета и снижения ошибок, то задачи, не влияющие на это, могут быть отложены на более поздний срок.
- Мотивация команды. Понимание конечной цели мотивирует как внутреннюю команду, так и внешних консультантов. Это создает дополнительный стимул к эффективной работе на всех этапах проекта. Когда все участники проекта понимают, зачем проводится внедрение «1С», какие выгоды оно принесет компании и каждому сотруднику в отдельности, это повышает их заинтересованность и вовлеченность в процесс.
- Оценка результатов. В конце проекта важно оценить, насколько успешно были достигнуты цели, чтобы выявить возможности для дальнейшего улучшения. Оценка результатов внедрения «1С» должна включать анализ эффективности работы системы, степень достижения первоначально поставленных целей, а также изучение обратной связи от пользователей системы. Это позволит выявить аспекты, требующие доработки «1С» и определить направления для будущего развития IT-инфраструктуры предприятия. Например, можно оценить, насколько сократилось время на выполнение рутинных операций, уменьшилось количество ошибок, повысилась удовлетворенность клиентов и сотрудников.
· Кроме того, регулярный анализ показателей эффективности, таких как сокращение времени на выполнение операций, уменьшение ошибок в документообороте, повышение уровня удовлетворенности клиентов и сотрудников, позволит оценить реальную отдачу от вложений в автоматизацию и корректировать стратегию развития системы с учетом меняющихся бизнес-потребностей и технологических тенденций.
Выбор технологии внедрения «1С»
Правильный выбор технологии внедрения обеспечивает максимальную адаптацию системы под уникальные требования бизнеса, оптимизацию затрат, сокращение времени на внедрение «1С» и увеличение возврата инвестиций - ROI.
- «1С:ТКВ» (Технология корпоративного внедрения). Подходит для крупных предприятий с уникальными процессами. Включает глубокий анализ, разработку индивидуальных решений и высокую безопасность данных.
- «1С:ТБР» (Технология быстрого результата). Быстрое внедрение типовых решений для среднего и малого бизнеса. Минимальные затраты и быстрый старт.
- «1С:ТСВ» (Технология стандартного внедрения). Экономичный вариант для малого бизнеса и стартапов. Минимальные инвестиции и быстрая автоматизация стандартных процессов.
Каждая из этих технологий имеет свои особенности и предназначена для решения определенного круга задач. Выбор подходящей технологии зависит от размера компании, специфики ее деятельности и бюджета проекта внедрения.
Подробнее о внедрении «1С» и нюансах этого процесса вы можете прочитать здесь.