Что или кто ворует наше время?
1️. Телефон
С одной стороны, телефон экономит наше время - многие вопросы можно решить одним звонком.
С другой стороны, мы одинаково быстро теряем его, чуть увлёкшись разговором или зависнув в соцсетях.
2️. Ожидание и время в пути
Пожалуй, эти неизбежные воры времени (например, дорога в офис) могут быть использованы для тех вещей, которым трудно уделить внимание в течение дня, когда мозг работает в условиях многозадачности.
Кто-то читает, кто-то изучает рабочие материалы. Кто-то листает новостную ленту, будучи четко ограничен по времени - путём следования от точки А в точку Б.
3️. Совещания
Любимый мой воришка!
Если совещание плохо организовать, не обозначить и ограничить его задачи, не сократить число участников до тех, чьё присутствие влияет на принятие решений, то получим откровенных временной бардак.
При анализе повестки дня и временных затрат иногда выгоднее для всех и вовсе отменить совещание.
4️. «Нас не звали, а мы пришли» или непрошеные посетители и «срочные» задания
Думаю, у каждого из нас в окружении есть человек, съедающий наше личное или рабочее время.
Избавиться от него можно разными способами, начиная от организации рабочего места, заканчивая чётким обозначением и соблюдением времени начала и окончания встречи.
Но что делать с заданием, отнимающим время и выходящим за рамки должностных обязанностей?
Научиться говорить «нет».
А со срочным заданием?
Отказаться от выполнения задачи (хоть и разумной самой по себе), если она менее важна, чем та, которой вы занимаетесь сейчас. Рассказать руководителю о работах, которыми вы на данный момент занимаетесь и уточнить, от какой из них отказаться в пользу возникшего срочного задания.
5️. Работа, не соответствующая вашей квалификации и навыкам
Есть работы, требующие специальных знаний, которыми, допустим, вы не обладаете.
Ну и пусть ее выполняет специалист в этой области!
Оплачивая труд механика, вы покупаете как его опыт, так и своё время. Плюс перекладываете на специалиста ответственность за результат.
6️. Расплывчатые цели
Как определить лучшие пути вложения времени, если цели отсутствуют? Никак.
Если, конечно, вы не самурай, у которого нет цели, только путь.
Спросите себя:
Есть ли у меня цели, которые я хочу достичь в личной и профессиональной сфере?
Текущий расход моего времени приближает меня к моим целям?
Как мне наиболее эффективно его распределять?
Ответы на эти вопросы помогут взглянуть на текущее положение дел со стороны, а, возможно, и организовать себя, и распределить своё время в направление цели.
*по мотивам книги Д. Льюиса "Управление стрессом"
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на мой канал!
#время #time #телефон #совещания #ворывремени