Когда проводить СОУТ и для чего нужна СУОТ? Что означают эти понятия и как их различать? Объясняем, в чем разница, а также даем полезные памятки и таблицы — в статье.
➡ СУОТ — система управления охраной труда
Система управления охраной труда разрабатывается для снижения профессиональных рисков в области охраны труда и управления ими.
СУОТ включает в себя:
- Организационную структуру управления организации с установлением обязанностей и ответственности в области охраны труда.
- Мероприятия, обеспечивающие функционирование СУОТ и контроль за эффективностью работы в области охраны труда.
- Ведение локальных нормативных актов по мероприятиям СУОТ, организационно-распорядительных и контрольно-учетных документов.
Ее положения распространяются на всех работников компании.
В рамках СУОТ учитывается деятельность на всех рабочих местах, во всех структурных подразделениях работодателя.
Среди основных процессов, которые входят в систему управления охраной труда — специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков, обеспечение работников СИЗ и их обучение по охране труда. Полный список таких процессов мы собрали в таблицу.
Внутреннее обучение по охране труда, которое является неотъемлемой частью СУОТ, можно проводить внутри организации или в учебном центре. На нашей платформе все программы обучения уже разработаны по требованиям законодательства. Ваши сотрудники смогут пройти подробные видеоуроки, а потом — интерактивную проверку знания требований охраны труда.
Итоговые протоколы формируются автоматически и хранятся в личном кабинете — вы можете скачать их. А данные в Минтруд об обученных сотрудниках можно передать всего в пару кликов мыши — платформа сама сгенерирует и заполнит xml-файл со всеми работниками. Воспользуйтесь промокодом FREE_5, чтобы получить 3 дня бесплатного доступа к внутреннему обучению по охране труда!
СУОТ должна быть разработана на каждом предприятии России, вне зависимости от формы собственности.
Ее наличие подтверждают:
- положение о системе управления охраной труда;
- приказ об утверждении положения СУОТ;
- специфические процедуры и положения, индивидуальные для каждой компании (например, форма отчета о результативности функционирования СУОТ).
Документация должна актуализироваться после каждого изменения законодательства по охране труда, а также при наличии факторов, влияющих на охрану труда: изменение штатного расписания, технологических и трудовых процессов, материалов и оборудования. Документы пересматриваются не реже 1 раза в 5 лет.
О том, как разработать СУОТ мы подробно рассказали в одной из наших предыдущих статей.
➡ СОУТ — специальная оценка условий труда
СОУТ — это часть СУОТ. Спецоценку обязаны проводить все работодатели за редким исключением. Не проводить ее могут ИП, не нанимающие работников по трудовому договору, а еще для нанятых предпринимателем физлиц по гражданско-правовым договорам.
СОУТ также не проводится в отношении:
- Надомников.
- Дистанционных работников.
- Вакантных рабочих мест.
Процессы СОУТ и ОПР являются базовыми процессами СУОТ организации. По результатам СОУТ и ОПР формируется и корректируется реализация других процессов СУОТ.
СОУТ не может проводиться силами работодателя (если у вас не микропредприятие). Руководство предприятия нанимает стороннюю организацию, имеющую право на проведение специальной оценки условий труда. Через нашу платформу также можно заказать проведение СОУТ.
С 1 сентября 2023 года разрешено оформлять отчет о проведении СОУТ в электронном виде.
Если на рабочих местах в организации обнаруживаются вредные и (или) опасные производственные факторы, специалистам, проводящим проверку, предстоит оценить степень их воздействия. Установленный при этом класс условий труда устанавливает для работников гарантии и компенсации от работодателя.
СОУТ на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда проводится не реже 1 раза в 5 лет. Отсчет начинается с того момента, как вы в последний раз внесли информацию о предыдущей спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки.
На этом все! Если статья была полезна, то не забудьте поставить ей лайк 👍 и подписаться на наш канал, чтобы не пропускать новые публикации. Впереди вас ждёт много свежих новостей и разборов законодательства!
Вас также может заинтересовать
➡ Все об инструктажах по охране труда в 2024 году
➡ Работы в электроустановках: требования к обучению в 2024 году