Основной документ, который регламентирует весь ход работ и все спорные вопросы с заказчиком - это договор. Как правило приложением к договору идет техническое задание и ведомость исполнения, в случае договора на поставку приложением идет как правило спецификация, в которой расписано, что и когда поставляется.
Все типовые юридические вопросы в договоре должен отслеживать договорной отдел и юридическая служба, но РП нужно понимать это и контролировать процесс, тем более если он являлся одной из сторон договорного процесса и основные тезисы поступили от него.
Итак, на что необходимо обратить внимание:
Есть существенные условия договора, то есть условия без выполнения которых договор считается не заключенным и которые являются неизменными для обоих сторон. Их наличие необходимо проверить и проконтролировать, что договорились изначально именно об этом.
Предмет договора – смотри весь пункт внимательно, в нем описывается суть контракта, кто что должен сделать по контракту и приводятся трактовки основных терминов. Эти трактовки должны быть не двусмысленными и прописаны именно так как ты понимаешь. Некоторые термины носят банальный характер, а некоторые принципиальны. Например, что имеется ввиду под приемкой работы, кем она осуществляется, кто входит в приемочную комиссию, согласно каким требованиям и стандартам должна проводится. Казалось бы, банальный пункт, но он может быть политически важным и может повлиять, ну, например, на твою премию, если в конце работы кто-то из комиссии не будет ставить подпись по тем или иным причинам. Может ли РП повлиять на этот пункт это уже другой вопрос, но знать его и быть готовым обязан.
Или, например, в этом разделе прописывается какой документ будет являться основанием для расчета за выполненный этап. Для тебя это по сути документ на основании, которого ты получишь свою бонусную часть (при ее наличии).
А также, в этом разделе могут быть даны термины и определения того, что будет отнесено к коммерческой тайне или секретам производства. Эти формулировки станут крайне важными если вдруг произойдет утечка данных и начнется разбирательство. Одним словом, отнесись к этому разделу с пристальным вниманием. Ну и надо понимать, что не только сторона контрагента может тут прописать выгоднее для себя, но и просто работник договорник или сотрудник юридической службы с легкостью могут скопипастить бездумно откуда-то трактовку, которая может тебя подставить. Поэтому смотри внимательно и думай в этом ключе – за что деньги получишь и где нужно бдеть.
Условия договора – основное в этом пункте это содержимое этапов, отчетность по этапам, сроки и цена. Важность первых трех очевидна. По цене есть нюанс. Цена может быть твердая фиксированная, а может быть ориентировочная и уточняться на каждом этапе. Если ты отвечаешь за бюджет и от этого зависят твои бонусы, то понятно, что для тебя ориентировочная будет предпочтительной. За исключением тех редких случаев, когда удалось составить смету с большим запасом, и заказчик принял эту стоимость.
Итак, обращай внимание в этом разделе на содержимое работ, отчетные материалы/мат ценности, которые должны быть в результате, сроки, цену и способы ее корректировки.
Далее обрати внимание какие требования указаны в части соответствия им изделия или документации на него при сдаче, в каком виде и количестве должны быть сданы результаты. От всего этого зависит насколько трудоемко будет тебе в конце сдачи этапов работы.
Права и обязанности сторон – тут следует обратить внимание на право исполнителя привлекать соисполнителей и с кем на это требуется согласование. Также в этом разделе следует обратить внимание на порядок использования полученных материальных ценностей, интеллектуальной собственности и прав на них, порядок согласования при реализации прав. В этом разделе часто также прописывается порядок досрочного прекращения работы, отказа от нее, приостановке работы. На эти пункты также следует обратить внимание, чтобы они были прописаны приемлемо для тебя. Далее следует обратить внимание на права заказчика в части порядка проверки расходования средств. Как он будет проверять, какие отчетные документы должны быть. Необходимо обратить внимание на наличие обязательства со стороны заказчика возместить все фактические затраты в случае прекращения работ. Ну и конечно, необходимо смотреть, чтобы не было навешено каких-то не оговоренных обязательств или не были ограничены права.
Сроки выполнения – здесь необходимо обратить внимание или внести возможность корректировки сроков вправо.
Порядок сдачи и приемки работ – здесь еще раз необходимо проверить состав комиссии по приемке работы из каких организаций туда входят люди, согласно какому документу будет проходить приемка, каким документом закрывается этап и что является основанием для его оплаты, какие документы должны быть уже утверждены для возможности приемки работы, требования к этим документам (согласующие, утверждающий), порядок действий в случае мотивационного отказа от приемки.
Цена контракта и порядок расчетов – по мимо выше оговорённого касаемо цен, в этом пункте необходимо проверить нет ли каких-то неудобных/невыполнимым требованиям к документам, идущим в основу расчетно-калькуляционных материалов.
Остальные условия на мой взгляд менее важны именно для РП, а скорее важны для финансовых отделов, такие как порядок получения и обслуживания аванса в случае досрочного прекращения работы и т.д. Тут уже юридический отдел и финансовая служба должны видеть возможные риски в случае судебных разбирательств.
Подписывайтесь на мой канал. Кратко и точно будем подсвечивать основные моменты в работе РП, которые приносят деньги и вес, и при этом экономят время.