Чтобы успешно открыть общество с ограниченной ответственностью, необходимо тщательно продумать множество нюансов. Учредитель ООО должен выбрать название компании, юридический адрес общества, подготовить устав и решить ряд других вопросов. Наша пошаговая инструкция поможет вам разобраться в том, что нужно для регистрации ООО.
Шаг 1. Проведите собрание учредителей
Человек, желающий зарегистрировать ООО, может сделать это самостоятельно или вместе с сооснователями. Максимальное количество участников — 50 лиц. Заявление о регистрации общества с ограниченной ответственностью могут подать:
- физические лица: граждане РФ и других стран;
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица: организации, зарегистрированные в РФ и за ее пределами;
- муниципальные образования и субъекты РФ.
Не забывайте об ограничениях для чиновников и военнослужащих: они могут быть включены в состав участников ООО только в определенных случаях, упомянутых в законодательстве (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 и ст. 10 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 соответственно).
ООО не пройдет регистрацию, если его основатель лишен права на ведение предпринимательской деятельности (ст. 23 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001). Учредителем не сможет стать и лицо, менее трех лет назад бывшее участником организации, которая подала недостоверные сведения в ЕГРЮЛ или была исключена из реестра с долгами перед бюджетом, и имевшее в этом ООО долю 50% или больше.
Участники должны выбрать название будущего ООО, определить размер уставного капитала и другие ключевые характеристики организации. Эту информацию необходимо внести в протокол общего собрания. Если у ООО единственный учредитель, он должен подготовить письменное решение по тем же вопросам.
Далее вы должны выполнить следующие задачи:
-Выберите название для ООО
-Определите размер уставного капитала и долей
-Назначьте генерального директора ООО
-Выберите адрес ООО
-Укажите коды видов экономической деятельности
-Выберите систему налогообложения
-Оформите устав ООО
-Подпишите договор об учреждении ООО
Шаг 2. Заполните заявление по форме
№ Р11001
Государственную регистрацию нового ООО начинают с заполнения заявления по форме № Р11001. Форма может быть заполнена вручную или электронно.
При подготовке документа на бумаге нельзя распечатывать страницы формы с двух сторон листа и скреплять их между собой. Важно помнить, что подписывать бумажное заявление необходимо в присутствии нотариуса или представителя налоговой службы.
Форма № Р11001 состоит из нескольких разделов, включая титульный лист с наименованием и местоположением ООО, листы с информацией об основателе (физическом или юридическом лице) и с данными генерального директора. Дополнительные советы по заполнению каждого листа можно найти в приложении к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@.
Шаг 3. Соберите документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО требуется передать в ФНС пакет документов:
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя общества с указанием выбранного названия ООО, адреса организации, кодов по ОКВЭД и прочих данных;
- устав организации;
- заявление на регистрацию по форме № Р11001;
- подтверждение достоверности адреса ООО: договор аренды помещения или гарантийное письмо от собственника (рекомендуется);
- согласие жильцов на регистрацию общества в помещении, если офис ООО находится в квартире;
- уведомление о переходе на специальный режим налогового обложения — для тех организаций, которые выбрали УСН, АУСН или ЕСНХ;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 тысяч рублей — для тех, кто подает документы в бумажном виде.
Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя, а также устав ООО должны подписать все участники общества. Подписи необходимо заверить у нотариуса.
Если учредители выбирают подачу бумажного заявления, подписи на форме № Р11001 также должны быть заверены. При электронной подаче заявления достаточно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Шаг 4. Отправьте документы в ФНС
Бумажные документы для регистрации общества можно передать непосредственно в регистрирующее налоговое отделение или отправить заказным письмом. Обратите внимание, что не все отделения ФНС принимают документы для регистрации новых ООО.
Представить документы в электронном виде можно через официальный сайт ФНС.
Шаг 5. Дождитесь решения налоговой службы
Сотрудники ФНС проверяют представленные вами документов на наличие ошибок и неточностей. Если документы составлены корректно, спустя 3 рабочих дня после подачи заявления на ваш электронный адрес придут выписка из ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации. Теперь вы сможете открыть расчетный счет для ООО и начать наем персонала.
Причины отказа в регистрации
ФНС может отказать обществу в регистрации на основании статьи 23 закона № 129-ФЗ. Например, отказ обосновывают следующими причинами:
- указаны некорректные коды ОКВЭД;
- выбрано название, которое противоречит закону;
- документы выданы неправильному регистрирующему органу;
- информация в документах не соответствует действительности;
- в качестве адреса указан массовый адрес регистрации;
- даты на документах неправильные: квитанция об уплате пошлины должна быть датирована позднее других документов;
- в уставе ООО и в решении о создании юрлица стоят разные даты (документы должны быть датированы одним числом).
Чтобы не тратить свое время на все, о чем мы рассказали в нашей статье- советуем обратиться в нашу компанию.
В Корпоративной Механике мы все сделаем за вас!
Без поездок в налоговую и очередей, без дополнительных расходов (нотариус, государственная пошлина) и административной возни. Оформить документы для ФНС не очень трудно — но нужно ведь ещё и по-умному подобрать систему налогообложения, а также правильно выбрать коды ОКВЭД. Менять это всё при неудачном решении довольно хлопотно. Мы же хорошо разбираемся в подобных вопросах и сделаем всё грамотно с самого начала.
