Как команду подберёшь — так она и поплывёт. Истина справедливая для тех, кто решил достичь бизнес-цели и реализовать проект улучшения. Мы проанализировали успешные команды и проекты, сформулировали пошаговые действия до старта проекта в формате чек-листа. Скачать чек-лист можете по ссылке Выбор команды — ключевая задача при подготовке запуска проекта Полагаем, что вы наметили цель, периметр проекта и процесс для улучшения, а чек-лист пригодится уже для формирования проектной команды.
Как команду подберёшь — так она и поплывёт.
Истина справедливая для тех, кто решил достичь бизнес-цели и реализовать проект улучшения.
Мы проанализировали успешные команды и проекты, сформулировали пошаговые действия до старта проекта в формате чек-листа.
Скачать чек-лист можете по ссылке
Выбор команды — ключевая задача при подготовке запуска проекта
Полагаем, что вы наметили цель, периметр проекта и процесс для улучшения, а чек-лист пригодится уже для формирования проектной команды.
- Проанализируйте, через какие подразделения протекает процесс, который планируете улучшить в проекте
- Запишите все подразделения: бизнес-подразделения и вспомогательные.
- Уточните, опираясь на цель проекта, нужно ли в команду проекта включить еще сотрудников. Оптимальное количество: 5–9 человек в зависимости от сложности и кроссфункциональности проекта.
- Проверьте, чтобы представители всех функциональных подразделений были включены в проектную группу, как участники проектной команды или привлекаемые в качестве экспертов.
- Уточните, опираясь на цель проекта, нужно ли в команду проекта включить еще сотрудников. Например, ИТ-специалиста, сотрудника отдела продаж, маркетолога, экономиста или других сотрудников, через чьи подразделения не протекает улучшаемый процесс, но косвенно или напрямую повлияет результата проекта.
- Определите роли в проектной команде.
- Заказчик проекта — топ-менеджер, заинтересованный в результате проекта.
- Владелец процесса — руководитель структурного подразделения, который управляет процессом и несёт ответственность за его результат и эффективность.
- Руководитель проекта — лицо, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит процессами планирования, исполнения, контроля, завершения проекта.
- Методолог — участник команды, владеющий методологией управления проектом улучшений и инструментами для реализации проекта.
- Участник команды — сотрудник, специалист подразделения, которое участвует в процессе (выбранном для проекта) или сотрудник, обладающий необходимыми компетенциями для реализации проекта.
- Проведите тестирование кандидатов на определение роли в команде, например, по тесту Белбина. В команде включите сотрудников по принципу «каждый усиливает команду» благодаря опыту, компетенциям, сильным сторонам человека.
- Определите руководителя проектной команды.
- Спланируйте следующие шаги: личные встречи с кандидатами и их руководителями.