Сезонность в бизнесе – это значимый фактор, который может оказать существенное влияние как на финансовые показатели компании в целом, так и на ее дебиторскую задолженность. Рассказываем, что нужно об этом знать.
Что такое сезонность в бизнесе
Сезонность в экономике и бизнесе представляет собой регулярные и предсказуемые колебания спроса, предложения и других рыночных параметров, которые обусловлены изменениями погодных условий, каникулами, праздниками и другими естественными или социокультурными факторами.
Сезонность в той или иной мере влияет на многие компании, однако представители некоторых отраслей подвержены ей особенно сильно. Приведем часть из них:
- туризм и индустрия гостеприимства – туроператоры, экскурсионные агентства, отели и гостиницы сильно зависят от колебаний туристического спроса, связанных с отпусками, праздниками и сменой времен года;
- индустрия развлечений – спрос на услуги в этой области значительно возрастает в периоды каникул и праздников, а также в сезоны отпусков;
- розничная торговля – в данной отрасли сезонные изменения спроса связаны с праздниками (например, Новым годом, 8 марта, 23 февраля), сезонными распродажами (например, «Черной пятницей» или «Киберпонедельником») и изменениями предпочтений потребителей в зависимости от времени года (например, спрос на сезонные овощи, фрукты и иные продукты питания);
- сельское хозяйство и пищевая промышленность – производство и сбыт сельскохозяйственной продукции подвержены воздействию климатических и погодных условий;
- климатическое оборудование – компании, занимающиеся продажей и обслуживанием систем отопления, кондиционирования, вентиляции, увлажнения и очистки воздуха, регулярно сталкиваются с сезонными колебаниями спроса, вызванными сменой времен года и погодных условий.
На что влияет сезонность
Сезонность нередко оказывает влияние на многие аспекты деятельности компаний – например, на:
- продажи и доходы – в зависимости от отрасли, некоторые предприятия могут сталкиваться со значительными колебаниями в объемах продаж и доходов в зависимости от времени года;
- затраты и издержки – сезонность также может влиять и на расходы бизнеса: например, компании, зависящие от поставок сельскохозяйственной продукции, могут сталкиваться с повышенными затратами на покупку сырья в определенные периоды года;
- управление кадрами – в связи с сезонными колебаниями спроса некоторые предприятия могут временно наращивать количество сотрудников во время пиковых сезонов, а затем сокращать его в периоды пониженной деловой активности;
- финансовое планирование – некоторым компаниям необходимо строить прогнозы и формировать бюджеты с учетом сезонных колебаний, чтобы эффективно управлять своими финансами;
- маркетинг и продвижение – рекламные кампании, акции и скидки часто адаптируются к сезонным особенностям спроса.
Сезонность и дебиторка
Помимо всего вышеперечисленного, сезонность также существенно влияет и на дебиторскую задолженность многих компаний. Вот как это может проявляться:
- В периоды высокого спроса клиенты компании могут сталкиваться c потребностью в дополнительных производственных мощностях, и для того, чтобы сберечь средства на их развертывание, они способны предпочесть оплате по факту покупку товаров и услуг предприятия в кредит.
- В периоды низкого спроса или замедления деловой активности дебиторы компании, столкнувшиеся с проблемами ликвидности, могут инициировать переговоры об увеличении сроков оплаты.
- Также сезонные финансовые трудности могут привести к задержкам в оплате счетов со стороны дебиторов с пониженной платежной дисциплиной.
Чтобы организовать эффективное управление дебиторской задолженностью в условиях сезонности, предлагаем вам воспользоваться следующими советами:
- Выполните детальный анализ сезонности и ее влияния на спрос со стороны ваших клиентов и составьте прогноз ожидаемых колебаний – для этого вы можете использовать данные за предыдущие сезоны.
- Разработайте четкие кредитные условия для потенциальных дебиторов, учитывающие специфику сезонности и платежеспособность клиентов в разные периоды.
- Учитывайте особенности каждого клиента при установлении условий оплаты, а также предусмотрите скидки и гибкие условия сотрудничества для постоянных партнеров.
- Регулярно мониторьте состояние дебиторской задолженности, проводите анализ платежей, вовремя выявляйте проблемных должников и оперативно реагируйте на образование просрочек оплаты.
- Создайте финансовые резервы на случай просрочек платежей во время сезонных колебаний, чтобы минимизировать возможные негативные последствия.
Эффективное управление дебиторкой в условиях сезонности требует системного подхода: тщательного планирования, строгого контроля, оперативного реагирования, а также гибкости и адаптивности со стороны компании-кредитора. При нехватке трудовых ресурсов для надлежащего обеспечения этого комплексного процесса его можно перепоручить сторонним специалистам – например, ООО ПКО ЭОС. Компания обладает большим опытом и глубокой экспертизой в области управления дебиторской задолженностью и ее взыскания.