Из непонятной диковины МЧД – машиночитаемые доверенности – стали делом обычным и привычным, хотя по правде говоря ещё не все толком уяснили, что это за фиговина такая. По сути это полный аналог бумажной доверенности с той лишь разницей, что в ней реализована возможность автоматического считывания всякими разными системами.
При этом важно помнить: электронные доверенности, как и бумажные, обязательно надо проверять.
Расскажем о том, зачем и как это делать.
В каких случаях используется МЧД?
Начнём с того, зачем и когда используют МЧД – ответ на этот вопрос простой. МЧД нужны тем, кто от имени юрлица подписывает документы электронной подписью «физика».
Представитель подтверждает доверенностью полномочия – прикрепляет её к подписанному документу (в формате xml) или указывает номер доверенности.
Такой формат пришёл на смену электронным подписям представителей юрлиц – они включали в себя информацию об ИП или юрлице – но из-за многочисленных эксцессов 1 сентября 2023 года их отменили, теперь физлицам приходится использовать персональные личные электронные подписи. А это значит, что без МЧД ну никак.
Вот такая вот ирония.
Зачем вообще проверять полномочия?
Поясняю. Если договор подпишет неуполномоченное лицо, случиться может всё что угодно. Ну, хорошо, хорошо. Не всё. Но почти всё! И у всего этого «всего» будут донельзя неприятные последствия.
Например, по постоплате можно не получить денег за свою работу. Неприятно? Ещё как! Вы пахали, делали дела, рвали, можно сказать… Жилы, да. И всё мимо! Очень досадно.
Но бывает и хуже. Был у меня случай в практике. Человек арендовал производственное помещение и контору, сделал там ремонт, завёз оборудование на миллионы не-рублей и внёс предоплату за полгода. Хорошее начало, не правда ли? Да, но не прошло и месяца, как арендодатель потребовал съехать. Дескть, ни о каком договоре аренды он не знал, денег не получал, вообще никаких. Думаю, уточнять, что договор аренды от лица арендодателя подписывал человечек, чьи полномочия – всё, не нужно?...
Бывают и попроще варианты. Например, вы по ошибке отправили подписать договор не того человечка, контрагент это обнаружил и решил: подстава. Подстава! Разумеется, молчать он не стал и рассказал о вашей нехорошести коллегам. И даже отзывов повсюду накидал. Потом, конечно, вы могли эти разногласия умножить на ноль, но осадочек-то остался, да?
Итак, ещё раз. Сотрудничество с неуполномоченными лицами влечёт:
- финансовые и временные потери;
- несвоевременное поступление оплаты по исполненным обязательствам или непоступление вовсе;
- судебные безобразия;
- утрату деловой репутации;
- уголовную ответственность.
Разумеется, юридические ничтожные и недействительные договоры, а также «обнулённые», фиктивные «закрывашки», использованные для целей налогового и бухгалтерского учета могут вызывать вопросы со стороны контролёров. А там и до приостановления деятельности недалеко, не говоря уже о штрафах.
На что стоит обратить внимание, имея дело с документами с МЧД?
Допустим, вы выполняли какую-то работу по договору. Не знаю, плюшки пекли или чугуний варили. Не суть.
Вы направили контрагенту акт выполненных работ и получили его обратно. И всё вроде бы хорошо: вот подпись, вот доверенность. Всё отлично, заказчик принял работы, претензий у него нет. Но – вот незадача – и денег тоже нет. Уж полночь близится, а Германа…
Вы связываетесь с заказчиком и испытываете конкретный такой шок: работы-де не исполнены, денег не будет. А вот же акт за подписью Ивана Петрова! А что нам акт Ивана Петрова? Иван Петров лицо неуполномоченное, а компания акта не видала в глаза. Идите лесом!
Так может случиться, если в перечне доверенных полномочий не было подписания необходимого типа документов, доверитель отозвал доверенность или срок действия доверенности вышел.
Таким образом, нужно обращать внимание на:
- срок действия МЧД;
- актуальный статус представителя;
- его полномочия.
Бывает так, что доверенностей вагон и маленькая тележка, так что ваша проблема может иметь под собой вполне житейские основания. Ну перепутал сотрудник, бывает такое. И контрагент может перепутать, с кем не бывает? А документ или даже вся сделка в итоге – псу под хвост.
Проверять МЧД, конечно, должна принимающая сторона. А как же иначе?
В сети видел жалобы людей – дескать, апеллировал к системе электронного документооборота, но никакого толку. Не помогли, ироды.
Потому, что не должны помогать – система только передает документы, не контролирует их достоверность и не отвечает за содержание. Ну а как? Вы курьеру коробку даёте, если он её целую и не распечатанную привёз, то никакой ответственности за содержимое курьер не несёт. И курьерская служба тоже.
Так что если на вашем электронном документе стоит подпись Васи Ветрова, разбираться вам с Васей (или его начальством), без оператора ЭДО.
Как быстро проверить МЧД
Есть десятки коммерческих сервисов, позволяющих проверять МЧД. Но это можно сделать и бесплатно – через собственный ресурс ФНС.
Чтобы проверить, есть ли доверенность в распределенном реестре ФНС (блокчейне), можно на сайте налоговой. Для этого откройте https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status, введите номер МЧД и нажмите «Просмотр результата».
Вуаля!
Друзья! Проверяйте МЧД, чтобы минимизировать свои риски. Пользуйтесь только надежными цифровыми продуктами. А если какие трудности… Что же, вы знаете, куда с ними податься.
Прочитали? Мне очень важна ваша поддержка. Поэтому, если материал понравился, поставьте, пожалуйста ПАЛЕЦ ВВЕРХ и подписывайтесь на "Камералкин",
а ещё вы можете подписаться на телеграм-канал "Камералкин".
Ну, а если вам нужна консультации и помощь с налогами, пишите в бота nalog_off
#интернет #цифра #какэтоработает #ФНС #доверенность