Пандемия коронавируса навсегда изменила наше отношение к работе из дома. Для многих удаленка стала не временной вынужденной мерой, а предпочтительным форматом работы. Но вместе со свободой и комфортом домашний офис принес и новые вызовы - как сохранять продуктивность в расслабляющей обстановке, как не отвлекаться на домочадцев и соцсети, как поддерживать рабочий настрой без живого общения с коллегами?
Вот 10 проверенных способов повысить вашу эффективность на удаленке и извлечь максимум пользы из работы на дому:
1. Организуйте рабочее пространство. Выделите под домашний офис отдельную комнату или уголок, где вас не будут отвлекать домашние дела и шум. Позаботьтесь об удобном кресле и столе, хорошем освещении, достаточном количестве розеток. Пусть ваше рабочее место будет приятным и вдохновляющим - добавьте растений, любимые фото, постер с мотивирующей цитатой.
2. Установите четкий график. Определите свои рабочие часы и старайтесь им следовать, как если бы вы уходили в офис. Начинайте день в одно и то же время, делайте перерывы на обед и отдых, вечером обязательно "отключайтесь" от работы. Это поможет поддерживать привычный ритм и баланс между работой и личной жизнью.
3. Планируйте свой день. Каждое утро составляйте список задач на день, расставляйте приоритеты, оценивайте примерное время на выполнение. Вечером подведите итог - что удалось сделать, что перенесется на завтра. Планирование поможет вам сосредоточиться на главном и не упустить важные дела в суете дня.
4. Боритесь с отвлекающими факторами. Договоритесь с домочадцами, чтобы вас не беспокоили по пустякам в рабочее время. Отключите уведомления в смартфоне от соцсетей и мессенджеров. Если надо - используйте приложения для блокировки отвлекающих сайтов. Сосредоточив все внимание на работе, вы быстрее справитесь с задачами.
5. Используйте технику помодоро. Этот простой, но эффективный прием тайм-менеджмента предлагает чередовать периоды интенсивной работы по 25 минут (помидоры) с короткими перерывами по 5 минут. После 4 помидоров сделайте длинный перерыв на 20-30 минут. Такой ритм помогает поддерживать высокую концентрацию и не перегружаться.
6. Двигайтесь. Физическая активность - залог бодрости, ясности ума и хорошего настроения. Не сидите часами за компьютером - каждые полчаса вставайте, разминайте мышцы, пройдитесь по комнате. Утром постарайтесь сделать легкую зарядку, днем - пару раз присесть, а в обеденный перерыв - выйти на прогулку. Это взбодрит вас и повысит продуктивность во второй половине дня.
7. Одевайтесь как на работу. Да, долой рабочий дресс-код, да здравствуют любимые треники! Однако слишком расслабленный прикид может подорвать рабочий настрой. Не обязательно при работе дома носить костюм, но выбирайте удобную и опрятную одежду, меняйте пижаму на дневной комплект. Вы удивитесь тому, как смена гардероба переключает мозг в деловой режим.
8. Общайтесь с коллегами. Работа на дому часто лишает нас такого важного мотивирующего фактора как социальное взаимодействие. Но к счастью, современные технологии позволяют оставаться на связи удаленно - используйте видеочаты, групповые мессенджеры, звонки. Обсуждайте рабочие дела, обменивайтесь мнениями, идеями, шутите - это поддержит командный дух и зарядит вас позитивной энергией для работы.
9. Не забывайте об обедах. Регулярное и полноценное питание очень важно для поддержания продуктивности мозга. Организм использует до 20% энергии на работу нейронов - и если вы вдруг решите игнорировать обед или перехватить бутерброд у компьютера, это ударит по концентрации и ясности мышления. Обедайте в отведенные часы, балуйте себя здоровыми и вкусными блюдами - это пойдет на пользу и работе, и здоровью.
10. Поощряйте себя. Наконец, не забывайте о системе "кнута и пряника". За выполненные задачи и удачно завершенный рабочий день поощряйте себя чем-нибудь приятным - любимым десертом, сериальчиком, онлайн-игрой с друзьями. А если продуктивность начнет падать - вспоминайте о "наказаниях": никакого сладкого, пока не закроете вот тот сложный таск! Здоровая самодисциплина и мотивация еще никому не вредили.
С этими несложными, но эффективными правилами ваша работа из дома станет не только комфортной, но и продуктивной. Вы сможете сохранить и приумножить свою эффективность, при этом наслаждаясь всеми преимуществами удаленки. Дерзайте, пробуйте и помните - только от вас зависит, станет ли уютная домашняя обстановка вашим помощником или врагом для работы. Все в ваших руках!