Оперативность предоставления отчетов определяет смысл наличия этих отчетов.
Представьте ситуацию, когда финансовые отчеты за апрель вы видите 20-го мая. Что можно сделать с этой информацией о финансовом состоянии вашей компании? - Просто констатировать уже случившийся факт преля и смириться с тем, что на факт мая вы уже повлиять не можете.
В малом бизнесе оперативность предоставления отчетов критически важна, потому что одно верно принятое решение может повлиять на размер чистой прибыли.
Оперативные данные позволяют сотрудникам, отвечающим за валовую или за чистую прибыль понимать, как они сработали на данный момент, по итогам 1 или 2 недель. Если мы видим, что сработали недостаточно хорошо - предпринять действия, чтобы доработать упущения и выполнить план. Кстати, если вы ставите план сотрудникам - оперативное предоставление факта является необходимым условием, которое позволяет превратить ваш план в рабочий инструмент увеличения прибыли, а не просто записывать сумму в таблицу, чтобы через месяц посмотреть, выполнили мы его или нет. Если сотрудники не видят, как их действия отражаются на цифрах, степень влияния на эти цифры равна 0.
Именно поэтому стоит прикладывать усилия к повышению оперативности предоставления данных. Это возможно, нужно только проанализировать причины задержки отчетов и их устранить.