Предыстория
Замечено, что во время встречи участники канала "Экстенциональный" многократно отвлекаются на посторонние и вытекающие темы, не всегда фиксируют решения, часто фиксированные решения теряются в гугл-докментах и сообщениях. После встречи почти невозможно восстановить цели, принятые решения, отслеживать прогресс. А перед встречей очень редко проводится опрос участников об актуальности предлагаемых тем.
Мне предложили реализовать так называемый "Холст фасилитации", чтобы избавить встречи от излишних слов и укрепить концентрацию на обсуждаемой теме. Кратко о Холсте: https://telegra.ph/article-11-16-4 .
В начале февраля 2023, спустя месяц был готов прототип, к концу февраля - исправлены ошибки. Затем был перерыв и только летом я добавил поля из концепции бирюзовых организаций, предложенных каналом "Упоротый DIY".
Затем снова перерыв: незначительные улучшения в дизайне, рефакторинг кода. И в марте 2024 участником канала "Экстенциональный" проведены 2 теста, в ходе которых было поставлено много задач и уже в течение нескольких недель функционал существенно расширился.
Возможности интерактивного холста и планы
Сейчас интерактивный холст позволяет:
- Приглашать участников встречи.
- Каждый участник может предложить свою тему для обсуждения, другие участники ещё до встречи - задать вопросы, возражения и предложения.
- Фиксировать ключевые мысли, возникшие на встрече, фиксировать договорённости.
- Отмечать договорённости-задачи как выполненные, после встречи.
В ближайшее время планирую реализовать:
- Перенос темы на следующую встречу.
- Конвертация договорённостей в новую встречу, в Issue на гитхабе или в задачу в используемом Вами сервисе (о своих пожеланиях прошу сообщить в комментариях к это статье).
- Статистика исполнения договорённостей.
- Изменение последовательности обсуждения тем.
- Скачивание итогов встречи в виде текстовой заметки или PDF-документа (желаемый для Вас формат сообщите, пожалуйста, в комментариях).
- Отдельная страничка для отображения всех договорённостей (в виде Канбан или списка), с фильтрацией.
- Добавление веб-хуков на пользовательские действия, что позволит компаниям писать собственные интеграции.
Есть желание встроить аудио- и видеотрансляцию встречи, автоматическую транскрибацию речи. Готов изучить этот вопрос после выполнения основного плана.
Пожелания функционала, необходимого Вашему бизнесу, пожалуйста, укажите в комментариях к этой статье.
Если Вам что-то касательно интерактивного холста показалось неясным, то задавайте свои вопросы в комментариях к этой статье - я их все прочту и обязательно дам развёрнутый ответ.
Инфраструктура
Бэкенд пишу на Django - это очень гибкий и комфортный фреймворк, позволяющий не только применять готовые шаблоны для простых задач, но и добавлять собственные нестандартные решения, подстраиваясь под Ваш бизнес.
На фронтенде применяю VueJS - простой и мощный фреймворк, позволяющий быстро набрасывать самые оригинальные решения.
Сервис расположен на выделенном сервере. Конфигурация сервера: Nginx, Linux Debian. Администрирую пока самостоятельно. Хостер - российский.
Прошу помощи
Я программист, а не дизайнер или копирайтер. Потому, если какой-то элемент интрефейса, текст или пользовательский сценарий для Вас оказался неудобным, напишите, пожалуйста, какой вариант Вы видите более комфортным - я приложу все возможные услиия, чтобы реализовать его для Вас.
Обязательно рассмотрю Ваши предложения по функционалу, который необходим Вам. Мне будет приятно, если сервис принесёт пользу Вашему бизнесу.
Ссылка на сервис фасилитации встреч: https://solveit.fun
Расскажите, пожалуйста, почему Вы готовы (или не готовы) применять данный сервис?
Оригинал статьи опубликован здесь: https://vc.ru/tribuna/1162496-solveit-fun-servis-kotoryy-pomozhet-podgotovitsya-k-mitingu-vstreche-i-zafiksirovat-cennye-idei