Руководство

Запуск происходит через программное обеспечение 1С:Предприятие

Рисунок 1 – Запуск 1С

В открывшимся окне, выбираем нужную нам информационную базу. В нашем случае, база с названием «Красное&Белое».

Рисунок 2 – запуск 1С:Предприятия

Заходя в режиме конфигуратора мы попадаем в главное меню базы данных, на верху которой кнопки ведущие к каждому из разделов данной информационной системы.

Рисунок 3 – конфигурация БД

Всего есть три справочника, один документ и один отчёт.

В первом справочнике «Поставщики» перечислены все поставщики продукции на конкретно один магазин. Их наименование, код и город в котором находится их офис или автомобилями везётся продукция по магазинам.

Рисунок 4 – Справочник «Поставщики»

При нажатии кнопки «Создать», можно добавить нового поставщика, обязательно введя название его компании и город, нахождения его офиса и/или завода.

Рисунок 5 – создание поставщиков

Второй справочник «Продукция». В нем учтены все категории и названия Продуктов, которые продаются в магазине.

Рисунок 6 – справочник «Продукция»

Также при нажатии по кнопке «Создать», можно будет добавить новый товар, указав его наименование.

Рисунок 7 – создание товаров

Третий справочник – «Сотрудники». В нём ведётся учёт всех работников штата конкретного магазина. Из него узнаём ФИО каждого сотрудника, его должность и числится он на предприятии.

Рисунок 8 – Справочник «Сотрудники»

Для добавления нового сотрудника нажимается кнопка «Создать» после чего, в всплывающем меню необходимо указать ФИО сотрудника, выбрать его должность и числится ли она в данном магазине.

Рисунок 9 – добавление сотрудника

Также можно отредактировать нахождение сотрудника в штате магазина галочкой в строке «Числится» в ином случае (например сотрудник в отпуске или перевёлся в другой магазин) галочка убирается.

Уволенные или увольняющихся сотрудников необходимо пометить на увольнение, нажав кнопку «Еще» в сотруднике.

Рисунок 10 – пометка на увольнение/удаление

Рисунок 11 – документ «Приходная Накладная»

Для создания поставки необходимо в документе нажать соответствующую кнопку «Создать», после нажатия которой мы проваливаемся в меню создания поставки.

Рисунок 12 – меню создания поставки

В ней указывается дата поставки, из справочников администратор который её принял и сам поставщик.

Чуть ниже необходимо добавить в табличную часть товары, которые принимаются у конкретного поставщика. Их наименование, количество, единицу измерения и цену за одну единицу.

Рисунок 13 – добавление товаров в табличную часть

После каждого добавления или внесения изменений, необходимо нажать кнопку «Записать» или если нужно еще сохранить «Записать и закрыть».

И последний пункт – «Отчёты». В нём присутствует единственный отчёт «Принятые товары».

Рисунок 14 – отчёт «Принятые товары»

После того как нажать кнопку «Сформировать» формируется отчёт по всем принятым из документа «Приходной Накладной» по затратам денежных средств на поставки продукции.

Рисунок 15 - сформированный отчёт «Принятые товары»

В случае аварийной ситуации при работе в 1С рекомендуется выполнить следующие действия:

· Восстановить последнюю копию рабочей базы.

· Проанализировать данные Журнала регистрации.

· Запустить 1С со старой Платформы.

· Просмотреть ошибки текущего релиза.

· Запустить Тестирование и исправление информационной базы.

· Проверить отсутствие повреждений данных СУБД базы утилитой CHDBFL.

· Определить конкретный справочник или документ, вызывающий аварийное завершение 1С.

· Использовать внешнюю обработку Выгрузка и загрузка данных xml для переноса испорченных данных.