- Через неделю мне выступать перед серьезными людьми. В основном – крупные инвесторы, представители правительства, собственники агрохолдингов. Мероприятие закрытое, только специалисты. Нужно подготовить презентацию и убедить собравшихся вкладывать деньги в наш инвестиционный фонд.
Передо мной сидел респектабельный мужчина. На вид чуть больше сорока. Инвестиционный банкир с многолетним опытом работы, великолепным знанием рынка и умением в уме оперировать большими числами. Но вот искусство презентации Игорю (представлю его так) давалось не так-то легко. Поэтому он обратился ко мне за помощью. Один из главных вопросов – нужно уложиться в тайминг. На мероприятии, где серьезные люди, все расписано по минутам. Жесткий регламент для презентаций проектов приглашенных спикеров, ответы на вопросы, потом пауза на кофе-брейк и продолжение работы в таком же слаженном ритме. И так полный рабочий день. Мой новый ученик (не люблю слово «клиент») был одним из приглашенных и должен был выступать практически в самом начале мероприятия. Поэтому, чтобы не красть время ни у слушателей, ни у следующих экспертов, важно четко уложиться в регламент.
В начале консультации даю мужчине прочувствовать время и понять, сколько его необходимо для изложения своих мыслей.
- Я не буду вас останавливать. – говорю Игорю. – Выступайте столько, сколько считаете нужным. А потом мы посмотрим, что получилось.
Включаю камеру, записываем черновой вариант презентации. Не останавливаю и не тороплю. Просто жду, пока он скажет все, что запланировал. Жду. Жду… И жду… Все еще жду. Стоп!
- Фух! Все! – Игорь выдыхает.
- Что ж, 37 минут…
- Сколько?! – Он в шоке. - Как? Почему так долго? Как так получилось?
- Видимо, хотелось рассказать обо всем и все казалось важным?
- Да!
- Хорошо. Но нам нужно отобрать только САМОЕ ГЛАВНОЕ. Ключевые моменты. Заинтересовать аудиторию. А если у людей останутся вопросы (а они должны, по-хорошему, остаться) – к вам подойдут и зададут их лично. Пробуем еще раз?
- Хорошо.
Попробовали. Записали. Уже лучше: 21 минута.
- Опять так много? – Удивляется Игорь.
- Много, правда.
В течение нескольких дней продолжаем тренировки, убираем лишнее, сокращаем хронометраж.
В каждом выступлении нужно почувствовать время, правильно его распределить, четко выстроить структуру, чтобы уложиться в отведенный регламент. Это приходит только с практикой, тренировками, многолетней работой в прямых эфирах или с помощью наставника, если результат нужно получить быстро.
В итоге – после тренировок и повторений – мы пришли к цифре примерно в 9 минут. Почему 9, если можно было выступать 10? Потому что лучше завершить немного раньше и оставить небольшой зазор для «непредвиденных обстоятельств». Прекрасно, когда вы можете говорить спокойно, расслабленно и позволить себе не торопиться, зная, что четко попадаете в хронометраж и у вас еще есть небольшой запас в 30-40-60 секунд.
Чтобы почувствовать время – обязательно полностью проговорите свое выступление. И делайте это до тех пор, пока не достигните нужного результата. Кому-то для этого нужно три повторения, кому-то – тринадцать.
На мероприятии Игорь выступал почти 10 минут, как он сам позже рассказывал. И еще 5-7 минут отвечал на вопросы из зала. Но самое главное – во время кофе-брейка к нему подошли потенциальные клиенты с дополнительными вопросами и предложениями сотрудничества. То есть, цель была достигнута!
А вам приходилось слушать или готовить «коротенькое выступление минут на сорок»?) Делитесь в комментариях. И ставьте лайки, если понравилась история.
Записаться на пробную бесплатную онлайн-консультацию по публичным выступлениям и деловой коммуникации можно в моей группе в Telegram https://t.me/govoriuverenno или в сообществе в VK https://vk.com/govoriteuverenno