Все мы помним, что цель лишь направляет нас, а не управляет нами.
- Наша задача - регулировать путь ее достижения в зависимости от обстоятельств и промежуточных результатов.
Иногда ради главной цели полезнее отказаться от какой-то работы совсем. Особенно, если ничего не изменится, когда мы перестанем это делать.
И, пожалуйста, не надо делать что-то только потому, что это следовало сделать ещё вчера.
Срочность не равно важность.
Итак, давайте разберём инструменты организации времени.
Начнём с хорошо известного всем СПИСКА ДЕЛ.
Чтобы этот инструмент работал, необходимо выполнять следующие правила:
- Ежедневно составлять;
- Включать только важные задачи с определением приоритета каждой;
- Предусмотреть место для непредвиденных срочных дел;
- Разместить на виду;
- Подготовить яркую ручку для вычёркивания выполненных или дополнения задач;
- Обязательно переписывать, если он становится неопрятным (пункт для всех, кроме Дев - они в любом случае перепишут)
Со списком дел разобрались.
Теперь надо понять, на что же уходит наше время. Поговорим об его учете.
Для более корректной картины лучше всего проанализировать 3 - 5 своих дня.
Не советую делать это задним числом, потому что так мы можем НЕДО - или ПЕРЕ оценить масштаб деятельности и ошибиться в подсчёте временных затрат.
Фиксируем в моменте и письменно, включая затянувшийся обед и другие приятности - то, что обычно мозг предпочитает забыть в момент подсчёта потраченного времени.
Вы когда-нибудь считали, сколько стоит то или иное действие в денежном выражении?
Берём зарплату/доход, считаем стоимость нашей минуты и умножаем на внеплановый перекус, очередное «важное» совещание или звонок на горячую линию с жалобой)
Уверена, результаты подсчёта удивят. И будут отличным мотиватором оптимизации времени.
Существует четырёхсторонний подход к организации времени.
Предположим, нам нужно приступить к какой-то задача.
Задаём себе 4 вопроса:
1. А это вообще нужно делать?
2. Должен ли именно я это делать
При утвердительном ответе продолжаем:
3. Я могу это отложить?
4. Мне выполнять это немедленно?
Иногда стоит вообще отказаться от этой задачи. И это решение приблизит нас к главной цели.
Иногда проще перепоручить работу тому, чьё время дешевле или задача специфическая, и с ней лучше и быстрее справится специалист в данной области (назовём это платой за чужой опыт).
Иногда проще сделать самому.
Действительно срочную задачу лучше не оттягивать. Хотя в некоторых случаях бывают продуктивные задержки (бумажка должна полежать):
- Вы эмоционально возбуждены или плохо себя чувствуете, что делает невозможным продуктивное решение задачи;
- Вы откладываете задачу с низким приоритетом в пользу высокого;
- У вас нет достаточных знаний и умений или информации для решения задачи
Одним из источников высвобождения времени является избавление от того, что его отнимает.
Каких воров времени знаете вы?
Делитесь в комментариях
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на мой канал!
Телеграм канал: https://t.me/Nelly_Yakhlakova
#дедлайн #ритм #время #сроки #работоспособность #отдых #организациявремени #списокдел #план