Часто при пользовании программой 1С сложно упорядочить и нормализовать содержимое справочников. Выясним, как решить проблему согласования, корректировки и контроля мастер-данных в 1С: ERP УХ.
СОГЛАСОВЫВАЕМ КОРРЕКТИРОВКУ МАСТЕР-ДАННЫХ В ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ 1С
Использование заявки изменить НСИ требуется, чтобы согласовать составляющие компоненты справочника. Его включение в управленческую подсистему на уровне метаинформации поможет активировать инструменты координации и проверки корректировки. Важно указать ответственных лиц в системе, их полномочия, условия, а также иные показатели.
Отправление заявки согласовать элементы выполняют, если пользователь не отвечает за контроль справочника либо не обладает ролью в продукте 1С. Операция необходима в таких ситуациях, как:
- Добавление новой составляющей. Когда записывают элемент, появляется по умолчанию пометка «Неактивный». Данные объекты отличаются недоступностью применения: их нельзя ввести в поле либо выбрать из предложенного списка. Признак неактивности снимается, если утверждается заявка зарегистрировать добавленный источник.
- Перемена реквизитов. Попытка откорректировать сведения, в том числе дополнительные, либо таблицу установленного справочника заканчивается неудачей: блокировкой на стадии записи.
- Команда удалить утвержденный справочный компонент.
С заявками работают прямо из формы объекта. Если пользователь не отвечает за контроль справочника и ему необходимо регулировать поправки, используя заявки, в таком случае в командном меню пользуются кнопкой. Ее появление на панели упростит выполняемые задачи.
Действия, доступные для неактивного компонента:
- введение заявки на выполнение регистрации нового объекта, если она не отправлена;
- отслеживание статуса отправленного запроса.
Возможна для активного объекта отправка заявки, чтобы скоординировать проведенное в форме редактирование. Доступен просмотр регулируемых отличий от первоначального вида элемента. Вблизи откорректированных реквизитов и табличной части отражаются измененные обозначения.
Другие команды системы регулировки НСИ, которые связываются с актуальным объектом справочника, выносятся в подменю, чтобы управлять ЦНСИ.
Примитивная маршрутизация, не предусматривающая дополнительной координации, доступна для заявки на смену НСИ. Поступление запроса идет напрямую к сотруднику, отвечающему за справочник.
ВЫБИРАЕМ СОГЛАСУЕМЫЕ СВЕДЕНИЯ В ПРОДУКТЕ 1C:ERP УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ
В разделе описания справочника, в который заходят из общих настроек с выбором соответствующего поля, можно устанавливать критерии проверки изменений в рамках реквизитов и таблицы.
В автоматическом формате проводится согласование всех параметров. Если требуется, в таблице «Реквизиты» проставляется галочка. Операция допускает без согласования смену данных.
Перемены в таблице не координируются. Когда необходимо согласовать информацию, пользуются вкладкой «Табличные части», устанавливая флаг в требуемой строчке.
Регулировки способствуют гибкому управлению при согласовании перемен и отвечают за проверку, когда вносят в справочники информацию.
ИЩЕМ И УДАЛЯЕМ ДУБЛИРОВАНИЕ В СОФТЕ 1С:ERP УХ
Создание компонентов вручную либо использование авторежима (импорта) приводит иногда к появлению дублирующихся объектов. Чтобы выявить и удалить дубликаты, используют поиск и объединение повторяющихся элементов.
Область обработки включает:
- тип источника информационной системы – вид субконто либо справочник;
- название объекта.
Варианты отыскать задвоения – для избранного элемента либо среди всех компонентов.
Перед началом процедуры целесообразно указание реквизитов, используемых в поиске и оценке. Устанавливаемый флаг указывает на использование параметра для исследования. Необязательно демонстрировать путь поиска по данному показателю. Тогда возможно применение значения в качестве справочного.
Пользователям доступны поисковые алгоритмы, используя:
- подстроку;
- точное обозначение параметра;
- полнотекстовый поиск.
Последний метод предполагает пользование кнопкой выбора в подразделе «Уточнение способа», где возможна дополнительная настройка характеристик.
Кликнув «Выполнить поиск», проводится операция по выявлению задвоенных позиций. Последующие опции выполняются в форме, открываемой нажатием «Обработать дубли».
Отчет включает таблицу с перечисленными повторами. Реквизиты справочника отражаются в первой графе. Вторая колонка вмещает эталонную запись, оставшиеся – сведения о возможных дубликатах. Для продублированных обозначений характерна красная расцветка.
Выполнение действий возможно в форме обработки дублей:
- смена параметров отобранных объектов;
- переопределение образцовых компонентов;
- перенос значения реквизитов повтора в эталон.
Вести справочник материалов и упорядочить сведения удобнее при использовании 1С: ERP УХ. При обращении в компанию RG-Soft вы получите не только профессиональное консультирование, но и оперативное внедрение эффективной системы управления НСИ для сокращения убытков в бизнесе.
