8 лайфхаков, чтобы создать персональное реалистичное расписание, в котором всё успеваешь и есть время на настоящую жизнь.
Как мы уже выяснили - многозадочость зло.
Еще одна плохая новость - полностью избавиться от неё в современном мире невозможно, ну только если уехать жить в глухую деревню, где из развлечений - смена сезонов.
Хорошая новость - можно значительно снизить уровень многозадачности в собственной жизни, обустроив её так, чтобы как можно меньше переключаться с одного дела на другое, при этом не теряя эффективности и сохраняя ресурсное состояние.
Делюсь с вами личными лайфхаками построения расписания, которые сначала могут вам показаться слишком кардинальными, но не спешите делать выводы, начните . Это фрагмент из моей новой программы по управлению жизненной энергией и собственным будущим.
Лайфхак №1. Найти свое эффективное время.
Ключевая причина, почему рекомендации по управлению временем не срабатывают конкретно для вас - они несовместимы с вашим образом жизни. Секрет не в том, чтобы приспосабливать свою жизнь под чей-то идеальный график, а в том, чтобы внимательно наблюдать за собой, своими привычками и биоритмами, чтобы отыскать собственные оптимальные временные интервалы для различных видов деятельности. Затем, на основе этих ценных наблюдений, вы сможете создать индивидуальное расписание, основанное на вашей уникальной биологии и потребностях.
Например, мне лучше всего думается с раннего утра и до 16:00, после, я - интеллектуальный овощ, соответственно в утреннее время я решаю самые сложные задачи, пишу статьи, смотрю отчеты, занимаюсь планированием и аналитикой. Переговоры - моя самая сильная сторона, почти не требующая усилий, стараюсь проводить их во второй половине дня, когда концентрация на интеллектуальных задачах падает.
Спорт мне необходим рано утром - для снижения кортизола, которого у меня в избытке, а обед строго с 12 до 13 дня, позже я не выдерживаю. Два, а иногда и три выходных в неделю - это обязательно, поэтому дважды в месяц я устраиваю себе по одному дополнительному выходному.
Учиться я могу слотами и лучше всего воспринимаю информацию сразу после обеда, а после вечерних прогулок я плохо засыпаю, соответсвенно гулять лучше утром или днём. Также я плохо сплю, если поем незадолго до сна, поэтому ужин не позже 19:00, а лучше раньше.
Вот так наблюдая за собой, я нашла своё лучшее время для того, что делаю чаще всего, так называемой рутины, которая строится вокруг обязательных действий и привычек.
Как наблюдать? Речь идёт не о поверхностном наблюдении за своими действиями (многие из них могут быть автоматическими), а ещё и об осознанной фиксации того, что вы чувствуете в конкретный момент. Определение оптимального времени для различных видов деятельности требует внимания к изменениям "до" и "после". Как вы себя чувствуете после еды в определенное время? Какие рабочие задачи проходят легче и эффективнее утром, а какие - после обеда?
Для полноценного анализа дайте себе как минимум неделю, а лучше месяц систематического наблюдения. Не стесняйтесь проводить эксперименты, переставляя различные виды деятельности внутри вашего распорядка и отслеживая свои реакции. Важно фиксировать свои выводы в блокноте или в заметках на телефоне, чтобы не утратить накопленные данные.
Лайфхак №2. Расписание слотами.
Слоты — это промежутки времени в расписании, которые выделены для определенных событий, задач или типов деятельности. Это может быть любой промежуток времени, начиная от нескольких минут до нескольких часов или даже дней. Мы можем не знать, с кем именно встреча состоится во вторник, в 16:00, но точно знаем, что с 16:00 до 18:00 во вторник у нас время для встреч.
После того, как вы обнаружили оптимальные моменты для рабочей активности, физических упражнений и творческого вдохновения, их следует оформить в виде временных слотов в вашем расписании.
Например, для меня тренировки всегда начинаются рано утром, а рабочий день - с 10:00 до 16:00. После 16:00 - время для встреч, общения, творчества или приобретения новых навыков. А после 20:00 - время для отдыха и релаксации. Даже выходные - это всего лишь еще один вид слотов, выделенных для отдыха.
В чём преимущество такого расписания?
Во-первых, оно позволяет вам максимально эффективно использовать свой день, учитывая индивидуальные периоды активности и пассивности, что в конечном итоге снижает энергетические затраты организма. Во-вторых, многие из нас сталкиваются с недостатком внимания и концентрации, а некоторые даже становятся "зависимыми" от постоянного поиска новых стимулов, отдавая приоритет процессу, а не результату. Для таких людей сохранение строгого расписания может быть настоящим вызовом, но при этом именно организованный режим дня становится ключом к психологической стабильности. Расписание по слотам - это единственный эффективный метод договориться с гиперактивным мозгом. Вы берете контроль над "пультом переключения" вашего внимания, обещая мозгу, что новизна придёт, но в определённое время, а не тогда, когда он хочет.
Лайфхак №3. Жёсткое расписание.
Нет, это не про встречи и дела привязанные к конкретному времени. Это про удержание слотов в расписании.
Кому-то удобно встретиться рано утром, но у меня этот слот для спорта и практик, кто-то хочет поштурмить после работы, но я в это время неэффективна. Я всегда стараюсь найти удобное время в расписании для обеих сторон, но только в рамках собственных слотов.
Это даёт мозгу ощущение стабильности, снижает тревожность, но в то же время не лишает предвкушения от гарантированной смены деятельности. Постарайтесь первые три месяца особенно жёстко удерживать слоты (иначе все расписание вновь превратится в хаос), но наблюдайте. Если какие-то события будут с определенной периодичностью происходить в другое время, то может быть имеет смысл пересмотреть данный слот?
Расписание слотами помогает структурировать день и управлять им, организовать рабочий процесс, планировать встречи, распределять задачи по приоритетам, а главное -обеспечить баланс между работой и отдыхом.
Лайфхак №4. Гибкое расписание.
Это когда можно поставить в свое расписание всё, что угодно, но только в определенный слот.
Например, слот с 16:00 до 20:00 я оставляю для встреч, коммуникации, переговоров, но также для получения нового опыта. Если в один из дней встреч нет или они отменились, то я могу пойти на выставку, остаться дома и послушать лекцию, заняться творчеством, посмотреть кино.
Также, стоит обратить внимание, что правила - это театр для мозга, и иногда даже полезно их нарушать. Гибкость расписания еще и в том, чтобы оставить пространство для чуда, для внезапности, для неожиданного поворота жизненного сюжета без каких-либо сожалений по этому поводу.
Лайфхак №5. Сначала отдых, потом работа.
Да, за это меня сожгут на костре, но я планирую и годовое, и месячное расписание вокруг отдыха. Отдых для меня в приоритете, поскольку уставший человек не только теряет эффективность, но и рискует заболеть. Все, кто годами не ходил в нормальный отпуск знают, о чем я говорю.
Первым шагом я включаю в годовое расписание крупные поездки, а затем выстраиваю остальной год вокруг этих дат. Например, в 2024 году я провела 1,5 месяца в Индии, но это было запланировано еще в середине 2023 года, так же, как и поездки на памятные даты - годовщину свадьбы, дни рождения и другие. Следовательно, все проекты, запланированные на эти даты, приходится либо откладывать, либо предлагать заказчикам альтернативные варианты.
Когда планируете месяц - сначала уточните все даты отдыха (чтобы они не слетели), а потом всё остальное. Кстати, если планируете долгосрочное обучение - этот принцип подойдет и для него.
Лайфхак №6. Выключаем уведомления на телефоне.
Я не знаю, какой у меня рингтон на телефоне, потому что не слышала его уже несколько лет, он работает в беззвучном режиме. Я вижу все звонки, потому что он рядом со мной, но не испытываю стресса от звуков и уведомлений.
В рабочее время уведомления (без звука) приходят только в Телеграм, на почту и приложение доставки, три моих основных средства коммуникации с миром. В нерабочее - никуда, потому что включается режим “не беспокоить”.
Кроме того, я регулярно просматриваю все каналы на предмет уведомлений - бо́льшая часть из них тоже отключены. Да, я предпочитаю переписку, а не звонки и напоминаю об этом новым партнерам. В социальные сети я захожу сама, уведомлений на них не стоит около 10 лет. Реклама отключена везде, где это возможно. У меня есть даже отдельный компьютер без соцсетей и мессенджеров, на котором я работаю с особо важными задачами (например проектирую стратегические программы для клиентов).
Лайфхак №7. Особые дни в расписании.
Я выделяю особые дни в расписании для фокусировки на определенных задачах. Делаю это для того, чтобы усилить или ускорить результат, с помощью своего внимания.
Например, в моей жизни бывают организационные дни, когда я разбираюсь со всеми организационными вопросами семьи и не занимаюсь ничем другим. Бывают дни которые посвящены долгосрочным проектам, фокусное внимание сильно их ускоряет, а бывают дни, которые посвящены конкретно себе или близким. Или просто дни удовольствия, когда я делаю только то, что хочу, или не делаю вообще ничего (1-2 дня в месяц).
Такой подход дает мозгу эффект новизны, переключает и перезагружает его, не лишая любимого дофамина, а также позволяет в течение года уделять пристальное внимание стратегически важным для себя вещам.
Лайфхак №8. Расписание - это про выбор.
Помните, что расписание работает на вас, а не вы на него.
Не стоит надеяться, что оно решит все ваши проблемы с тайм-менджментом, но точно может стать классным помощником в умении фокусироваться на важном и обретении энергетической устойчивости.
Так устроено, что наш мозг любит регулярность , а также легкие и понятные действия, поэтому если сделать расписание легким, понятным и в тоже время предсказуемым, то это сильно снизит общий уровень стресса в организме.
Многие спросят, а что делать, если моё расписание не зависит от меня?
Расписание - это вопрос личного выбора. Ваша жизнь тоже.
Если вы находитесь в постоянном стрессе, потому что кто-то над вами не в состоянии справится со своим неврозом, подумайте, сколько будет стоить вам этот стресс через несколько лет? Если доходы от этой деятельности с лихвой покроют многолетнее дорогостоящее лечение, то всё отлично, а если нет - то рекомендую вернуться к вопросу личного выбора.
Что выбираете вы?
Больше интересных материалов в ТГ-канале "В будущее возьмут не всех".
Правила комментирования в канале.
2pU9u2u2TAJirMR85CoaVM
