Преимущества и минусы для бизнеса
В эпоху цифровой трансформации традиционные бумажные транспортные накладные постепенно уступают место своим электронным аналогам. Электронные транспортные накладные (ЭТН) предлагают ряд преимуществ для бизнеса, которые значительно повышают эффективность, снижают затраты и улучшают экологичность.
Электронная транспортная накладная — это цифровой документ, который соответствует международному стандарту. Она содержит всю необходимую информацию, аналогичную бумажной накладной, включая данные об отправителе, получателе, грузе, маршруте и перевозчике.
Преимущества электронных транспортных накладных
✔ Увеличенная эффективность.
ЭТН автоматизируют процесс обмена накладными между участниками цепочки поставок. Это устраняет ручную обработку, ускоряет оформление и обработку документов.
✔ Снижение затрат.
Электронные транспортные накладные устраняют необходимость в печати, почтовых расходах и хранении бумажных документов. Кроме того, они снижают риск ошибок, связанных с ручным вводом данных.
✔ Повышенная прозрачность.
Предоставляют полный обзор движения грузов в режиме реального времени. Все заинтересованные стороны имеют доступ к документам и могут отслеживать статус доставки в любое время.
✔ Улучшенная экологичность.
Снижают использование бумаги и других ресурсов, связанных с бумажными накладными. Это способствует устойчивому развитию и защите окружающей среды.
✔ Юридическая действительность.
Имеют такую же юридическую силу, как и бумажные накладные.
✔ Интеграция с другими системами.
Электронные транспортные накладные можно легко интегрировать с системами управления транспортом (TMS), системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и другими бизнес-приложениями. Например, у нас в программе BULLDOK уже есть эта функция.
✔ Соответствие требованиям.
Помогают предприятиям соответствовать отраслевым нормам и требованиям, связанным с перевозкой грузов.
✔ Улучшение обслуживания клиентов.
Позволяют компаниям предоставлять своим клиентам актуальную информацию о доставке и улучшать их взаимодействие с ними.
Электронные транспортные накладные представляют собой существенное улучшение по сравнению с традиционными бумажными накладными.
Они предлагают ряд преимуществ, которые повышают эффективность, снижают затраты, улучшают прозрачность, способствуют устойчивому развитию и обеспечивают соответствие требованиям.
Минусы электронных транспортных накладных
О плюсах мы с вами поговорили, теперь давайте всё же разбавим нашу бочку мёда маленькой ложкой дёгтя.
ЭТН сделали для упрощения работы, ну по крайней мере нам так говорят управляющие органы. Желающих переходить, на данный момент, на электронные транспортные накладные не очень много.
Согласно Постановлению Правительства № 931, закреплены правила обмена электронными перевозочными документами — ЭПД.
По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен перевозочными документами — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками.
Для экспедиторов неприятная новость заключается в том, что в ЭТН, которую составляет ГО (грузоотправитель) имеется поле в котором нужно указать ставку за перевозку, а это значит что перевозчик узнает всю финансовую часть данной перевозки, что не благоприятно может сказаться в последствии.
Помимо этого, информация, указанная в ЭПД, передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Контролирующие органы могут получить быстрый доступ к данным из ЭПД, которые также являются первичными учётными документами.
В BULLDOK можно выбрать любой удобный вариант для работы, у вас не будет никаких ограничений. У нас можно составлять как бумажные транспортные накладные, так и подписывать их по ЭТН.