Какие программы нужно знать начинающему техписателю (часть 2)

Я думаю, что первым и основным инструментом начинающего технического писателя будет текстовый редактор Word. Я к нему привыкла за много лет, и если его принудительно не отменят приказом сверху, то и буду на нем продолжать работать. Это мощный инструмент, который закрывает все основные потребности при работе с текстами.

Итак, Word. Что нужно уметь делать обязательно? Ну вообще, это то, чему, кажется, сейчас учат в школе, классах так седьмых-восьмых. Это:

- Абзацы и выравнивание текста, отступы и интервалы;

- Создание списков (нумерованных\ненумерованных);

- Нумерация страниц, в том числе нумерация первой страницы;

- Работа с колонтитулами;

- Работа с \в режиме правок;

- Работа с примечаниями;

- Расстановка ссылок и закладок в документе;

- Вставка рисунков;

- Вставка или создание таблиц и их минимальное форматирование;

- Нумерация таблиц и рисунков;

- Создание списка таблиц и рисунков;

- Работа со встроенными заголовками;

- Создание оглавления.

Вот, наверное, основное, что потребуется на первое время. Если что забыла – пишите в комментариях, дополним вместе.

Это базовый минимум, дальше идут всякие интересности, вроде создания стилей. Но в первое время, нужно стараться не плодить эти стили. Если документация разрабатывается только внутри компании и кроме технического писателя ей никто не занимается, то можно поэксперементировать. Если документы приходят от заказчиков/подрядчиков и/или с ней работают еще другие отделы (юридический или договорной отдел, например), то лучше обходиться стандартными: если в большом документе ( от 100 и выше листов), что-то слетит и кто-нибудь это что-то не сможет сам поправить, он будет пытаться вручную «подогнать» под нужный стиль, а исправлять такое будет тяжело и долго.