Честно говоря, я фанат того, чтобы день был распланирован и структурирован. Я люблю, когда кристально понятно, чем я буду заниматься в конкретный временной слот, чтобы не тратить время неизвестно на что. При этом я вообще не поддерживаю упёрто-жёсткий подход типа: «Я сегодня решил ходить на совещания, поэтому письма не открою! Я за продуктивность». Это не работет. Надо балансировать между уважением к собственным планам и определённой гибкостью.
Вот какие обязательные элементы расписания есть в моем календаре
1. Час на обед с 12 до 13. Всегда. Это даёт моральное право пропустить внезапное приглашение или отдать полчаса на какое-то дело. Ну и еда — это обязательно. Без энергии мозг не работает.
2. Каждый вечер я выделяю час на обучение. На самом деле это время, которое по умолчанию я посвящаю важному, но не срочному (стратегию написать, оргструктуру на пару лет вперёд нарисовать). Нет вдохновения или есть что-то срочное? Можно легко отдать под другую встречу.
3. До 9:30 никаких встреч. Кроме планерок (так как циклично может быть связано с другими функциями) или крайних случаев. В остальном, если рабочий день с 9:00, твой мозг ещё не до конца включился, чтобы конструктивно поговорить.
4. 18:00 — жёсткий стоп (но если комфортно, то работай — главное уважай личное время других). «Надо срочно поговорить!» — «О чём?» Если ответ не касается немедленной остановки бизнеса, то жмём отклонить и в ответ вежливо пишем, что с удовольствием всё обсудим в рабочее время. По опыту в 99% случаев, подобные "срочные", разговоры были максимально несрочными и неконструктивными.
Многие будут говорить, что так не работает и «вот начальник может требовать». Да, вопрос контекста. Но если самому не научиться уважать своё время, то и другие не не будут. Поэтому try it — worth a shot! Продолжение про цели, задачи и управление приоритетами на канале