Для компании очень важно вести контроль над целевым использованием материальных запасов. Механизм обособленного обеспечения запасов под заказ клиента позволяет проконтролировать целевое использование запасов, предназначенных для клиента по этому заказу на всех этапах: от заказа товара/материалов до их отгрузки, включая этапы закупки, оприходования, хранения на складе. Данная возможность включается путем использования признака «Обособленного обеспечения» в документах: «Заказ клиента», «Заказ поставщику», «Заказ на внутреннее потребление», «Заказ на перемещение», «Заказ на сборку (разборку)», «Заказов материалов в производство», «Заказы переработчикам» в «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» позволяет заполнять автоматически «назначения» в документах, которые заполняются на основании конкретных заказов – за счет этого происходит привязка товара к этому заказу.
Возможность обособленного обеспечения является стандартной возможностью системы 1С управления запасами.
Для настройки обособленного обеспечения запасами заходим в раздел «НСИ и администрирование», группа «Настройка НСИ и разделов» – пункт «Склад и доставка».
Пункт «Склад и доставка» – ставим галочку «Обособленное обеспечение заказов».
Отсутствие галочки в пункте «Разрешить обособление товаров и работ сверх потребности» позволяет контролировать товар сверх заказов (нельзя будет ручным способом увеличить или уменьшить количество товара в последующих документах, которые оформлялись на основании заказов, программа не позволит этого сделать).
При включенной настройке “Управления обособленными запасами” в документах Заказ клиента становиться доступной возможность заказать товары\материалы обособленно под этот заказ клиента:
- Создание заказа клиента с обособленным обеспечением:
В дальнейшем для системы это означает, что вся дальнейшая цепочка по закупке, хранению и продаже товаров\материалов будет происходить обособленно под указанный заказ клиента. Рассмотрим возможную дальнейшую цепочку документов.
2. Создание заказа поставщику.
На основании заказа клиента создаем Заказ поставщику на обособленную потребность:
3. Поступление товаров на склад
При поступлении товаров на склад от поставщика кладовщик создает документ Поступление товаров и услуг с указанием товаров по поставке в соответствии с фактическим поступлением товаров на склад без разбивки на обособленную потребность и без связки с заказами поставщику (галка «Поступление по Заказу» отключена).
Далее кладовщик нажимает на кнопку «Разбить по назначениям», система автоматически разбивает позиции документа «Приобретение товаров и услуг» на обособленные потребности по заказам клиентов, по которым созданы незакрытые «Заказы поставщикам» (под незакрытыми Заказами поставщикам понимаем Заказы поставщикам, по которым не созданы документы «Приобретения товаров и услуг»). При этом строки сортируются по дате заказов поставщикам*.
4. Перемещение товаров между складами
После оприходования товаров на склад может быть выполнено перемещение товаров на другой склад. Формируется документ Перемещение товаров. Первоначально документ формируется без разбивки на обособленные запасы. Далее кладовщик нажимает на кнопку «Разбить по назначениям», система автоматически разбивает позиции документа «Перемещение товаров» на обособленные потребности по заказам клиентов, по которым были выполнены поставки. При этом строки сортируются по дате заказов поставщикам*.
5. Отчет по состоянию обеспечения обособленных запасов
Для просмотра анализа обеспеченности товаров по заказу клиента в документ Заказ клиента есть отчет «Состояние обособленных запасов». Запуск отчета возможен из заказа клиента по кнопке «Состояние обособленных запасов». Отчет показывает состояние запасов по каждому этапу заготовки.
Более подробная информация по настройке и ведению обособленных запасов приведена по ссылке: https://saifield.ru/обособленное-обеспечение/