Тут фишка не в том, что надо забить на деликатные слова. Вопрос, насколько в тему и с каким отношением к себе и собеседнику вы их произносите.
⠀
Спасибо
Понаблюдайте за собой во время разговора. Сколько раз вы произносите это слово? Оно действительно означает благодарность, или вы просто не знаете, как иначе выразить свои эмоции? Или как завершить беседу? В этом случае бессчётные «спасибо» собеседник считывает как вашу неуверенность в себе.
⠀
Я не помешаю?
Вы хотите подчеркнуть своё уважение к персоне, которой хотите что-то сообщить. Но при этом акцентируете внимание на своей незначительности. Не надо так. Даже руководители больше ценят сотрудников, которые не смотрят на них снизу вверх. Замените «Я не помешаю?» на «Я войду? Есть информация» или что-то подобное.
⠀
Можно?
Это детский вопрос. Так обращается ребёнок к взрослому, который решает за него, можно ему или нет. Заменяйте его вопросительным глаголом. Суть та же, но без инфантильного «можно». Например, вместо «Какой интересный сборник иллюстраций. Можно посмотреть?»— «Какой интересный сборник иллюстраций. Я посмотрю?».
⠀
Не мог бы ты?
Даже в дружеском ключе это звучит робко. «Не могли бы вы уделить мне пару минут?», «Не мог бы ты мне помочь это донести?».
Убирайте частицу «не». Она даёт собеседнику понять, что сделать что-то для вас — значит оказать вам большое одолжение. Замените её на утвердительную просьбу и добавьте волшебное «пожалуйста».